Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào đầu năm 2020, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty cổ phần, thay đổi chiến lược kinh doanh dẫn đến việc ngừng vận hành các ứng dụng thương mại điện tử là điều thường thấy. Tuy nhiên, việc dừng hoạt động không chỉ đơn thuần là gỡ ứng dụng khỏi các kho ứng dụng mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục hành chính về thông báo hủy bỏ với cơ quan quản lý Nhà nước.

Ký kết giấy ủy quyền là thủ tục quan trọng trong quản trị doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Tại sao phải thực hiện thủ tục hủy bỏ ứng dụng thương mại điện tử?

Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 59/2015/TT-BCT, khi doanh nghiệp ngừng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử qua ứng dụng di động, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo cho Bộ Công Thương. Việc không thực hiện thông báo có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý về hậu kiểm và xử phạt vi phạm hành chính.

Đối với các công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật thường bận rộn với các công tác điều hành vĩ mô. Do đó, việc lập Giấy ủy quyền cho cán bộ nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số là giải pháp tối ưu và đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2014.

Thủ tục hủy bỏ ứng dụng cần được thực hiện chính xác trên hệ thống quản lý (ảnh minh họa)

Nội dung cần có trong Giấy ủy quyền hủy bỏ ứng dụng

Một văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý cần đảm bảo các yếu tố về chủ thể, phạm vi và thời hạn. Cụ thể:

• Thông tin Bên ủy quyền: Phải ghi rõ tên công ty cổ phần, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và thông tin của người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Cần chi tiết về họ tên, số CMND/Căn cước công dân và địa chỉ cư trú.
• Phạm vi ủy quyền: Đây là phần quan trọng nhất. Cần ghi rõ việc thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả thông báo hủy bỏ ứng dụng thương mại điện tử cụ thể (tên ứng dụng).
• Thời hạn ủy quyền: Thường được xác định từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế.

Mẫu Giấy ủy quyền tham khảo năm 2020

Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế chuẩn hóa để doanh nghiệp áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2020

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2020/GUQ-...

(Về việc nộp hồ sơ thông báo hủy bỏ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. BÊN ỦY QUYỀN:

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ........................................................... Giới tính: ...................................
Chứng minh nhân dân số: ................. do ................. cấp ngày .................................
Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ...........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các công việc sau:
- Nộp hồ sơ thông báo hủy bỏ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: [Tên ứng dụng];
- Giải trình các vấn đề liên quan (nếu có) và nhận kết quả thủ tục hành chính nêu trên.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để hoàn thành công việc trong phạm vi ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc nêu trên hoàn thành hoặc khi có thông báo chấm dứt ủy quyền bằng văn bản từ Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi thực hiện thủ tục này vào năm 2020, doanh nghiệp cần lưu ý rằng mọi thao tác đều được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn). Người được ủy quyền cần chuẩn bị bản sao có chứng thực CMND/CCCD và bản gốc Giấy ủy quyền để đối chiếu hoặc nộp kèm hồ sơ nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị nội bộ theo tinh thần của Luật Doanh nghiệp 2014.