Tầm quan trọng của việc thành lập Chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng của Việt Nam vào năm 2019, việc các thương nhân nước ngoài mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua hình thức Chi nhánh ngày càng trở nên phổ biến. Khác với Văn phòng đại diện, Chi nhánh có chức năng thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động thương mại khác phù hợp với quy định của pháp luật.

Để được cấp phép, thương nhân cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Thương mại 2005 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Thương nhân nước ngoài tìm hiểu thủ tục thành lập chi nhánh tại Việt Nam (ảnh minh họa)

Điều kiện để thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh

Theo quy định hiện hành tính đến tháng 03/2019, thương nhân nước ngoài muốn thành lập Chi nhánh tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Thương nhân nước ngoài đã được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận.
• Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.
• Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
• Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài.

Hồ sơ pháp lý là bước quan trọng nhất trong quy trình xin cấp phép (ảnh minh họa)

Mẫu đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn được ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Công Thương, áp dụng cho các hồ sơ nộp trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

......, ngày… tháng… năm…

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Kính gửi: Bộ Công Thương

Tên thương nhân: ...................................................................................................

Tên thương nhân bằng tiếng Anh: .....................................................................................

Tên thương nhân viết tắt: .................................................................................................

Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp: .................................................................................................

Thời hạn còn lại của Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp: ....................................

Ngành nghề kinh doanh: ....................................................................................................

Vốn Điều lệ: .......................................................................................................................

Số tài Khoản: ...................................... tại Ngân hàng: ......................................................

Địa chỉ trụ sở chính: ..........................................................................................................

Điện thoại: ...................... Fax: .................... Email: ........... Website: ............................

Đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau:

Tên Chi nhánh: ..................................................................................................................

Tên giao dịch bằng tiếng Anh: ...........................................................................................

Tên viết tắt: .......................................................................................................................

Địa Điểm đặt trụ sở Chi nhánh: ..........................................................................................

Nội dung hoạt động của Chi nhánh: ...................................................................................

Thời hạn của Giấy phép thành lập Chi nhánh: .....................................................................

Người đứng đầu Chi nhánh:

Họ và tên: ..................................................... Giới tính: .....................................................

Quốc tịch: .........................................................................................................................

Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ..................................................

Ngày cấp .../…/…. Nơi cấp: .............................................................................................

Nơi đăng ký lưu trú/thường trú: ........................................................................................

Chúng tôi cam kết:

1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam liên quan đến Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Chi nhánh./.

Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Lưu ý khi thực hiện thủ tục năm 2019

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh phải được lập thành 01 bộ và gửi đến Bộ Công Thương theo hình thức nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có hệ thống). Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ thông báo bằng văn bản để thương nhân bổ sung.

Việc nắm vững các quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi gia nhập thị trường Việt Nam.