Hướng dẫn soạn thảo Giấy ủy quyền cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho Công ty cổ phần chuẩn pháp lý 2019
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận diện mà còn là tài sản vô hình vô giá của mỗi doanh nghiệp. Đối với các Công ty cổ phần, việc sở hữu Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là minh chứng pháp lý cao nhất cho quyền sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan như thất lạc, hư hỏng hoặc bị mất cắp, doanh nghiệp có thể không còn giữ được bản gốc văn bằng. Lúc này, việc thực hiện thủ tục xin cấp lại là vô cùng cấp thiết để duy trì các giao dịch thương mại và bảo vệ quyền lợi trước các hành vi xâm phạm.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Tính đến thời điểm tháng 11 năm 2019, các hoạt động liên quan đến xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009. Cụ thể, quy trình kỹ thuật và các biểu mẫu liên quan được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
Theo quy định, chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ trong các trường hợp văn bằng bị mất, bị hỏng, rách, bẩn đến mức không sử dụng được. Đối với Công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp để thực hiện các thủ tục hành chính này.
Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ?
Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý ghi nhận việc bên ủy quyền (Công ty cổ phần) chỉ định bên được ủy quyền thay mặt mình thực hiện các hành vi pháp lý trong phạm vi nhất định. Trong thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ, Giấy ủy quyền giúp:
- Xác định tư cách hợp pháp của người nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước.
- Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin doanh nghiệp.
- Rút ngắn thời gian đi lại cho lãnh đạo doanh nghiệp, cho phép chuyên viên hoặc đơn vị chuyên môn xử lý hồ sơ chuyên nghiệp hơn.
Hướng dẫn chi tiết mẫu Giấy ủy quyền cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Một bản Giấy ủy quyền chuẩn pháp lý dành cho Công ty cổ phần cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về chủ thể và phạm vi công việc. Dưới đây là mẫu chi tiết mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-...
(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu)
I. Bên ủy quyền (Chủ sở hữu nhãn hiệu)
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ..................... do ..................... cấp ngày .....................
Địa chỉ trụ sở chính: ....................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................
II. Bên được ủy quyền
Họ và tên: ................................................. Giới tính: .................................
Số CMND/Thẻ CCCD: ..................... do ..................... cấp ngày .....................
Hộ khẩu thường trú: ....................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ....................................................................................................
III. Nội dung và phạm vi ủy quyền
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau tại Cục Sở hữu trí tuệ:
- Nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu số: ..................... theo Quyết định số: .....................
- Nộp các khoản phí, lệ phí liên quan đến việc cấp lại văn bằng theo quy định.
- Giải trình, bổ sung tài liệu (nếu có) theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Nhận kết quả là Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được cấp lại.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các văn bản, giấy tờ cần thiết và thực hiện các hành vi pháp lý khác trong phạm vi công việc nêu trên.
IV. Thời hạn ủy quyền và Cam đoan
- Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của người đại diện Công ty.
- Bên ủy quyền cam đoan chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về các hành vi do Bên được ủy quyền thực hiện trong phạm vi ủy quyền nêu trên.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu công ty)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Để hồ sơ được xử lý nhanh chóng tại Cục Sở hữu trí tuệ, Công ty cổ phần cần lưu ý một số điểm sau:
- Tính hợp lệ của chữ ký: Người ký Giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của công ty được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Con dấu: Giấy ủy quyền của pháp nhân bắt buộc phải có dấu của công ty để xác nhận tính chính danh.
- Hồ sơ kèm theo: Ngoài Giấy ủy quyền, doanh nghiệp cần chuẩn bị Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ (theo mẫu của Cục SHTT), mẫu nhãn hiệu (nếu cần) và chứng từ nộp phí, lệ phí.
- Thời gian xử lý: Thông thường, thời gian xem xét hồ sơ cấp lại văn bằng bảo hộ kéo dài khoảng 01 tháng kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị hành chính và pháp lý của Công ty cổ phần.
Từ tra cứu đến phân tích – tất cả trong một nền tảng tại hethongphapluat.com.
• Văn bản – Bản án – Thủ tục
• Thuật ngữ pháp lý
• Hỏi đáp chuyên sâu
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thất lạc hoặc hư hỏng văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là rủi ro không hiếm gặp đối với các Công ty cổ phần. Bài viết cung cấp mẫu Giấy ủy quyền và hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành năm 2019.
