Trong quy trình thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) đóng vai trò là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp tổng hợp các giấy tờ, hồ sơ làm căn cứ pháp lý. Đặc biệt, trong bối cảnh năm 2019, việc áp dụng đúng các quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH và các nội dung sửa đổi tại Quyết định 888/QĐ-BHXH là yêu cầu bắt buộc đối với mọi đơn vị sử dụng lao động.

Bảng kê thông tin D01-TS là gì và dùng khi nào?

Theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, mẫu D01-TS được sử dụng để tổng hợp hồ sơ, giấy tờ của đơn vị và người tham gia làm căn cứ cho các nghiệp vụ như: truy thu BHXH, BHYT; cấp lại, đổi hoặc điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT. Đây là bảng liệt kê chi tiết các văn bản pháp lý (như Hợp đồng lao động, Quyết định lương, Giấy khai sinh...) mà doanh nghiệp nộp kèm theo các danh sách lao động.

Các trường hợp phổ biến cần lập mẫu này bao gồm:

• Truy thu bảo hiểm cho người lao động do đóng thiếu thời gian hoặc mức đóng.
• Điều chỉnh thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính) trên sổ và thẻ.
• Thay đổi nơi làm việc, chức danh hoặc mức lương ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm.
• Xác định đối tượng hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (người có công, cựu chiến binh...).

Cấu trúc và nội dung chi tiết của Mẫu D01-TS

Dưới đây là mẫu bảng kê chuẩn đang được áp dụng rộng rãi tại các cơ quan BHXH địa phương trong năm 2019:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG KÊ THÔNG TIN

(1): ........................................................................................................................................

(Kèm theo (2): ........................................................................................................................)

TT	Họ và tên	Mã số BHXH	Tên, loại văn bản	Số hiệu văn bản	Ngày ban hành	Ngày có hiệu lực	Cơ quan ban hành	Trích yếu văn bản	Nội dung thẩm định
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...	...	...	...	...	...	...	...	...	...

Đơn vị cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về kiểm tra, đối chiếu, lập bảng kê và lưu trữ hồ sơ của người lao động./.

Ngày .... tháng .... năm ....
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Hướng dẫn phương pháp lập bảng kê chi tiết

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại do sai sót thông tin, người lập biểu cần lưu ý các chỉ tiêu sau theo hướng dẫn tại Quyết định 595/QĐ-BHXH:

1. Các chỉ tiêu hàng ngang

• Chỉ tiêu (1): Ghi rõ mục đích lập bảng kê. Ví dụ: "Hồ sơ làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT" hoặc "Hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân".
• Chỉ tiêu (2): Ghi tên danh sách nộp kèm. Thông thường là Mẫu D02-TS (Danh sách lao động) hoặc Mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia).

2. Các chỉ tiêu theo cột (Từ cột 1 đến cột 10)

Người làm nhân sự cần đặc biệt chú trọng Cột 10 (Trích lược nội dung cần thẩm định). Đây là phần cơ quan bảo hiểm sẽ soi xét kỹ nhất:

• Đối với truy thu: Ghi rõ các mốc thời gian và mức lương trong văn bản làm căn cứ.
• Đối với điều chỉnh nghề nghiệp: Ghi rõ tên công việc nặng nhọc, độc hại theo danh mục của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
• Đối với thay đổi thông tin nhân thân: Ghi chính xác số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc thông tin trên Giấy khai sinh.
• Đối với đối tượng ưu tiên: Ghi rõ chức vụ người ký, số quyết định công nhận người có công hoặc cựu chiến binh theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp năm 2019

Việc lập bảng kê phải dựa trên các bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ. Đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác của dữ liệu. Nếu người lao động có các giấy tờ khác không nằm trong phụ lục quy định nhưng có giá trị chứng minh, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với cơ quan BHXH quản lý trực tiếp để được hướng dẫn thay vì tự ý đưa vào bảng kê.

Việc thực hiện đúng mẫu D01-TS không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ giải quyết hồ sơ mà còn đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động theo đúng tinh thần của các văn bản pháp luật hiện hành.