Trong bối cảnh Luật Đất đai 2024 đã chính thức đi vào cuộc sống, các quy định về xử phạt vi phạm hành chính cũng có nhiều thay đổi quan trọng. Một trong những thắc mắc phổ biến của người dân khi đi làm thủ tục là: Liệu cán bộ Văn phòng Đăng ký đất đai có quyền lập biên bản vi phạm hay không? Câu trả lời là CÓ, và việc hiểu rõ thẩm quyền này sẽ giúp người sử dụng đất chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi của mình.

Văn phòng Đăng ký đất đai: Không chỉ là nơi làm "Sổ đỏ"

Nhiều người vẫn giữ quan niệm cũ rằng Văn phòng Đăng ký đất đai chỉ là đơn vị làm dịch vụ, tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, theo Nghị định 102/2024/NĐ-CP, đây là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh, có chức năng thực hiện đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất, xây dựng, quản lý, cập nhật, chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Chính vì trực tiếp quản lý dữ liệu và thực hiện đo đạc, kiểm tra thực địa, viên chức tại đây là những người đầu tiên phát hiện ra các sai phạm như: lấn chiếm đất, sử dụng đất sai mục đích, hoặc chậm đăng ký biến động đất đai.

Căn cứ pháp lý về thẩm quyền lập biên bản vi phạm hành chính

Thẩm quyền này được quy định rõ ràng tại Nghị định 123/2024/NĐ-CP. Cụ thể, các đối tượng có thẩm quyền lập biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai bao gồm:

• Người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai;
• Công chức địa chính cấp xã đang thi hành công vụ;
• Công chức, viên chức thuộc cơ quan có chức năng quản lý đất đai các cấp đang thi hành công vụ.

Vì Văn phòng Đăng ký đất đai là đơn vị thuộc cơ quan quản lý đất đai (Sở Tài nguyên và Môi trường), nên viên chức tại đây khi đang thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hoàn toàn có quyền lập biên bản vi phạm hành chính theo đúng trình tự pháp luật.

"Việc lập biên bản là cơ sở pháp lý để người có thẩm quyền ra quyết định xử phạt. Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai lập biên bản nhưng không có quyền ra quyết định xử phạt tiền, thẩm quyền xử phạt thuộc về Chủ tịch UBND các cấp hoặc Thanh tra chuyên ngành."

Những hành vi thường bị lập biên bản tại Văn phòng Đăng ký đất đai

Trong quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ, người dân thường bị lập biên bản đối với các hành vi sau:

1. Chậm đăng ký biến động: Quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày có biến động (chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế...) mà không thực hiện thủ tục đăng ký.
2. Sử dụng đất sai mục đích: Ví dụ đất trồng lúa nhưng tự ý xây dựng nhà ở hoặc nhà xưởng.
3. Lấn, chiếm đất: Phát hiện thông qua quá trình đo đạc bản đồ địa chính để cấp đổi Giấy chứng nhận.

Lời khuyên cho người dân để tránh rủi ro pháp lý

Khi làm việc với cán bộ Văn phòng Đăng ký đất đai, nếu bị lập biên bản, người dân cần lưu ý:

• Kiểm tra kỹ nội dung: Đảm bảo các thông tin về hành vi, thời gian, địa điểm vi phạm được ghi chính xác.
• Quyền giải trình: Người dân có quyền ghi ý kiến của mình vào biên bản nếu thấy nội dung chưa thỏa đáng.
• Tuân thủ thời hạn: Thực hiện các nghĩa vụ tài chính hoặc khắc phục hậu quả theo yêu cầu để được tiếp tục giải quyết hồ sơ đất đai.

Việc nắm vững các quy định tại Luật Đất đai 2024 và các Nghị định hướng dẫn sẽ giúp quý khách hàng tự tin hơn trong các giao dịch dân sự và làm việc với cơ quan nhà nước, đảm bảo mọi quyền lợi về tài sản được pháp luật bảo vệ tối đa.