Trong bối cảnh các tranh chấp tại nhà chung cư ngày càng diễn biến phức tạp, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành và kinh phí bảo trì, Bộ Xây dựng đã ban hành một văn bản quan trọng nhằm siết chặt quản lý và đảm bảo tính công bằng cho các chủ sở hữu. Đó chính là Thông tư 06/2019/TT-BXD sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên quan đến quản lý, sử dụng nhà chung cư.

Bước ngoặt trong cách tính phiếu biểu quyết: 1m2 = 1 phiếu

Điểm thay đổi đáng chú ý nhất và được cư dân mong chờ nhất chính là quy định về quyền biểu quyết tại hội nghị tòa nhà chung cư, cụm nhà chung cư. Theo quy định hiện hành tại khoản 3 Điều 16 Thông tư 02/2016/TT-BXD, mỗi căn hộ tương ứng với 01 phiếu biểu quyết. Điều này đôi khi gây ra sự bất hợp lý khi các căn hộ có diện tích chênh lệch lớn lại có tiếng nói ngang nhau trong các quyết định chung.

Tuy nhiên, kể từ ngày 01/01/2020 - thời điểm Thông tư 06/2019/TT-BXD chính thức có hiệu lực, quyền biểu quyết sẽ được tính dựa trên diện tích sở hữu riêng. Cụ thể:

• 1m2 diện tích sở hữu riêng tương đương với 01 phiếu biểu quyết.
• Đối với phần diện tích khác trong nhà chung cư không phải là căn hộ (như khu thương mại, văn phòng), cách tính cũng tương tự dựa trên diện tích sở hữu riêng của chủ sở hữu đó.

Quy định này được đánh giá là công bằng hơn, bởi những chủ sở hữu đóng góp nhiều hơn vào kinh phí bảo trì và quản lý vận hành (vốn tính theo m2) sẽ có quyền lợi tương xứng trong việc quyết định các vấn đề của tòa nhà.

Nới lỏng điều kiện tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu

Bên cạnh thay đổi về phiếu biểu quyết, Thông tư 06/2019/TT-BXD còn mang đến tin vui cho các cụm nhà chung cư đang gặp khó khăn trong việc tổ chức hội nghị lần đầu để bầu Ban quản trị.

Trước đây, theo Thông tư 02/2016/TT-BXD, điều kiện để nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư là phải có tối thiểu 75% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao đồng ý. Đây là một con số khá cao và khó đạt được trên thực tế, dẫn đến việc nhiều cụm nhà chung cư chậm trễ trong việc thành lập Ban quản trị.

Từ năm 2020, tỷ lệ này được giảm xuống chỉ còn 50%. Điều kiện cụ thể để tổ chức hội nghị cụm nhà chung cư lần đầu bao gồm:

1. Có tối thiểu 50% số căn hộ của mỗi tòa nhà trong cụm đã được bàn giao (không tính số căn hộ chủ đầu tư giữ lại).
2. Có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ của từng tòa nhà đã nhận bàn giao đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư.

Lời khuyên cho cư dân và Ban quản trị

Với những thay đổi quan trọng này, cư dân cần lưu ý kiểm tra kỹ diện tích sở hữu riêng được ghi trong hợp đồng mua bán hoặc sổ hồng để đảm bảo quyền lợi của mình khi tham gia biểu quyết. Ban quản trị và Chủ đầu tư cũng cần chuẩn bị kỹ lưỡng phương án tính toán phiếu biểu quyết theo đơn vị m2 để việc tổ chức hội nghị nhà chung cư từ năm 2020 diễn ra đúng quy định pháp luật.

Việc áp dụng quy định mới này không chỉ giúp minh bạch hóa quyền lợi mà còn thúc đẩy trách nhiệm của mỗi chủ sở hữu đối với không gian sống chung của mình.

Thùy Linh (Tổng hợp)