Từ ngày 10/8/2025, thị trường tài chính Việt Nam sẽ chính thức áp dụng một khung pháp lý mới về quản trị nhân sự cấp cao trong ngành ngân hàng. Thông tư 20/2025/TT-NHNN ra đời không chỉ thay thế Thông tư 22/2018/TT-NHNN mà còn đánh dấu bước tiến lớn trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, phù hợp với xu thế chuyển đổi số quốc gia.

Bước ngoặt từ việc bãi bỏ yêu cầu công chứng bản dịch

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại Điều 3 Thông tư 20/2025/TT-NHNN chính là việc thay đổi nguyên tắc lập hồ sơ đối với các văn bản tiếng nước ngoài. Thay vì yêu cầu công chứng bản dịch như trước đây, quy định mới chỉ yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch.

Sự thay đổi này là hệ quả tất yếu khi Luật Công chứng 2024 đã chính thức đưa việc công chứng bản dịch ra khỏi phạm vi hoạt động công chứng. Điều này giúp các tổ chức tín dụng giảm bớt gánh nặng về thủ tục và chi phí khi bổ nhiệm nhân sự là người nước ngoài.

Chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp điện tử qua VNeID

Phù hợp với Đề án 06 của Chính phủ, khoản 4 Điều 7 Thông tư 20/2025/TT-NHNN đã mở đường cho việc sử dụng công nghệ trong quản lý nhân sự. Nhân sự dự kiến bầu, bổ nhiệm hiện nay có thể xuất trình Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử được cấp trên ứng dụng VNeID.

Đây là một cải cách mang tính thực tiễn cao, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và loại bỏ các rào cản về địa lý khi thực hiện thủ tục xác nhận tình trạng án tích cho nhân sự ngành ngân hàng.

Siết chặt và làm rõ tiêu chuẩn đối với chức danh Tổng Giám đốc

Đối với các vị trí chủ chốt như Tổng Giám đốc (Giám đốc), khoản 8 Điều 7 Thông tư 20/2025/TT-NHNN đã bổ sung các hướng dẫn chi tiết về tài liệu chứng minh năng lực. Cụ thể:

• Bãi bỏ: Yêu cầu nộp nội dung Điều lệ của tổ chức tín dụng quy định về người điều hành trong thành phần hồ sơ.
• Bổ sung: Hướng dẫn chi tiết về các loại văn bản xác nhận thời gian làm việc trực tiếp (5 năm hoặc 10 năm) trong các lĩnh vực tài chính, ngân hàng, kế toán, kiểm toán.

"Ngân hàng, tổ chức tín dụng phi ngân hàng và nhân sự dự kiến bầu, bổ nhiệm phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đầy đủ, chính xác, trung thực của hồ sơ." - Trích khoản 6 Điều 3 Thông tư 20/2025/TT-NHNN.

Việc làm rõ các tiêu chuẩn này giúp Ngân hàng Nhà nước kiểm soát chặt chẽ hơn chất lượng đội ngũ điều hành, đảm bảo an toàn hệ thống theo đúng tinh thần của Luật Các tổ chức tín dụng 2024.

Tóm lại, những thay đổi tại Thông tư 20/2025/TT-NHNN không chỉ đơn thuần là thay thế văn bản cũ mà là một cuộc cải cách về tư duy quản lý: Hiện đại hơn, số hóa hơn và minh bạch hơn. Các ngân hàng cần chủ động rà soát quy trình nội bộ để sẵn sàng thích ứng khi thông tư có hiệu lực vào tháng 8 tới.