Kể từ ngày 01/05/2018, hoạt động kinh doanh dịch vụ photocopy màu sẽ không còn bị hạn chế như trước. Đây là nội dung đáng chú ý nhất tại Nghị định 25/2018/NĐ-CP vừa được Chính phủ ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 60/2014/NĐ-CP về hoạt động in.

Chấm dứt thời kỳ máy photocopy màu chỉ được dùng 'nội bộ'

Trong suốt nhiều năm qua, các cơ sở kinh doanh dịch vụ photocopy tại Việt Nam luôn gặp khó khăn khi muốn đầu tư máy photocopy màu. Nguyên nhân xuất phát từ quy định tại khoản 2 Điều 30 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, theo đó:

Máy photocopy màu chỉ được sử dụng phục vụ công việc nội bộ của cơ quan, tổ chức, không được sử dụng để kinh doanh dưới mọi hình thức.

Quy định này từng được đặt ra nhằm kiểm soát việc in ấn các loại giấy tờ giả, tiền giả hoặc các ấn phẩm nhạy cảm. Tuy nhiên, trong bối cảnh công nghệ phát triển và nhu cầu thị trường tăng cao, việc cấm đoán này đã trở thành rào cản cho sự phát triển của ngành dịch vụ in ấn. Nhận thấy sự bất cập đó, Nghị định 25/2018/NĐ-CP đã chính thức bãi bỏ lệnh cấm này.

Sự thống nhất với tinh thần của Luật Đầu tư 2014

Việc nới lỏng quy định về máy photocopy màu không chỉ là một bước tiến về thủ tục hành chính mà còn là sự cụ thể hóa tinh thần của Luật Đầu tư 2014. Theo quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư 2014, Nhà nước chỉ cấm đầu tư kinh doanh trong 06 ngành nghề đặc thù (như ma túy, mua bán người, bộ phận cơ thể người...).

Hoạt động kinh doanh sử dụng máy photocopy màu hoàn toàn không nằm trong danh mục cấm. Do đó, việc cho phép kinh doanh dịch vụ này giúp đảm bảo quyền tự do kinh doanh của người dân và doanh nghiệp, tạo sự đồng bộ trong hệ thống pháp luật Việt Nam.

Thủ tục đăng ký sử dụng máy photocopy màu: Những điều cần lưu ý

Dù đã được phép kinh doanh, nhưng để đảm bảo an ninh và trật tự trong hoạt động in ấn, pháp luật vẫn yêu cầu các tổ chức, cá nhân phải thực hiện thủ tục đăng ký trước khi sử dụng. Cụ thể, theo quy định mới tại Nghị định 25/2018/NĐ-CP, quy trình thực hiện như sau:

1. Hồ sơ đăng ký bao gồm những gì?

Chủ sở hữu máy cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký sử dụng máy theo mẫu quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Bản sao giấy phép nhập khẩu máy (kèm bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực.
• Hợp đồng và hóa đơn mua máy hoặc chứng từ thuê mua máy hợp lệ.
• Trường hợp chuyển nhượng máy đã đăng ký, cần có Đơn đề nghị chuyển nhượng có xác nhận của UBND cấp tỉnh nơi đã đăng ký trước đó.

2. Phương thức nộp hồ sơ

Để tạo điều kiện thuận lợi, người dân có thể lựa chọn một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
• Gửi qua dịch vụ bưu chính, chuyển phát.
• Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương đã triển khai).

3. Thời hạn giải quyết

Cơ quan chức năng có trách nhiệm xử lý hồ sơ khá nhanh chóng. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp tỉnh phải có văn bản xác nhận đăng ký. Nếu từ chối, cơ quan này phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể.

Lời khuyên cho các hộ kinh doanh in ấn

Việc cho phép sử dụng máy photocopy màu để kinh doanh mở ra cơ hội lớn để tăng doanh thu, đặc biệt là trong các dịch vụ in ấn tài liệu quảng cáo, tiểu luận, đồ án có hình ảnh minh họa. Tuy nhiên, các chủ cơ sở cần tuyệt đối tuân thủ quy định về đăng ký và không được lợi dụng thiết bị để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật như in ấn tiền giả, bằng cấp giả hoặc các tài liệu cấm lưu hành.

Hãy đảm bảo rằng mọi thiết bị trong cửa hàng của bạn đều có nguồn gốc rõ ràng và đã được đăng ký đầy đủ với cơ quan quản lý nhà nước để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có sau ngày 01/05/2018.