Làn sóng chuyển đổi số trong quản lý tài chính tại Việt Nam đang bước sang một giai đoạn mới đầy quyết liệt. Việc Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP không chỉ đơn thuần là cập nhật kỹ thuật, mà còn là một cuộc 'cách mạng' về tính minh bạch và kiểm soát rủi ro thuế.

1. Hóa đơn từ máy tính tiền: Không còn là sự lựa chọn, mà là bắt buộc

Một trong những điểm nhấn quan trọng nhất tại điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính là việc định nghĩa lại hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là loại hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử giúp người mua tra cứu tức thì, được lập tự động và chuyển dữ liệu thẳng đến hệ thống của ngành thuế.

Đặc biệt, đối tượng phải áp dụng hình thức này đã được mở rộng đáng kể. Theo quy định mới, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên theo Luật Quản lý thuế 2019, cùng các doanh nghiệp bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, khách sạn... đều thuộc diện bắt buộc sử dụng.

2. 'Bàn tay sắt' trong việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Pháp luật về thuế ngày càng trở nên nghiêm khắc hơn đối với các hành vi trục lợi. Khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung hàng loạt trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm:

• Hành vi lập hóa đơn để bán khống hàng hóa, dịch vụ bị cơ quan chức năng khởi tố.
• Người nộp thuế thuộc diện rủi ro rất cao về thuế hoặc có hành vi trốn thuế trong quá trình thanh tra, kiểm tra.
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh nhưng không còn đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền.

Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp chỉ cần một sai sót nghiêm trọng hoặc nằm trong danh sách rủi ro cao là có thể bị 'đóng băng' hoạt động kinh doanh ngay lập tức do không thể xuất hóa đơn.

3. Khai tử khái niệm 'Hủy hóa đơn' - Chỉ còn Điều chỉnh và Thay thế

Một thay đổi mang tính bước ngoặt khác là việc loại bỏ quy định về hủy hóa đơn. Từ nay, mọi sai sót về mã số thuế, số tiền hay thuế suất đều phải được xử lý thông qua việc lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Quy định này nhằm đảm bảo tính liên tục và không thể tẩy xóa của dữ liệu điện tử.

"Hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế thì hai bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót."

Lời khuyên từ chuyên gia: Doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ hệ thống phần mềm kế toán và quy trình xuất hóa đơn trước thời điểm 01/6/2025 để đảm bảo sự tương thích tuyệt đối với các quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Việc chủ động thích ứng không chỉ giúp tránh bị xử phạt mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong mắt cơ quan quản lý.