Bước ngoặt mới trong chính sách tiền lương ngành văn thư

Ngày 11/6/2021, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 02/2021/TT-BNV quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và văn thư. Một trong những điểm sáng đáng chú ý nhất của văn bản này chính là cơ chế xếp lương ưu đãi dành cho công chức văn thư có trình độ cao đẳng khi tuyển dụng vào ngạch văn thư viên trung cấp.

Ưu tiên xếp lương bậc 2 cho trình độ cao đẳng

Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 15 Thông tư 02/2021/TT-BNV, cách xếp lương được cụ thể hóa như sau:

"Trường hợp công chức có trình độ cao đẳng trở lên được tuyển dụng vào vị trí việc làm có yêu cầu ngạch công chức tương ứng là ngạch văn thư viên trung cấp thì được xếp vào bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp; nếu có thời gian tập sự thì trong thời gian tập sự được hưởng 85% mức lương bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp."

Đây là một sự ghi nhận xứng đáng đối với trình độ đào tạo của công chức. Thay vì bắt đầu từ bậc 1 (hệ số 1,86) như những người có trình độ trung cấp, công chức có bằng cao đẳng sẽ được "nhảy vọt" lên ngay bậc 2 với hệ số lương 2,06. Với mức lương cơ sở hiện hành (tháng 7/2021) là 1.490.000 đồng, mức lương khởi điểm này sẽ cao hơn đáng kể so với quy định cũ.

Quy định về chuyển xếp lương và bảo lưu chênh lệch

Không chỉ dừng lại ở việc tuyển dụng mới, khoản 2 Điều 15 của Thông tư này còn hướng dẫn chi tiết việc chuyển xếp lương cho công chức đang giữ các ngạch khác sang ngạch văn thư. Cụ thể:

• Đối với công chức có trình độ cao đẳng: Khi chuyển sang ngạch văn thư viên trung cấp, việc xếp bậc lương sẽ căn cứ vào thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc (sau khi trừ thời gian tập sự).
• Lộ trình thăng tiến: Tính từ bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp, cứ sau mỗi 02 năm (đủ 24 tháng) hoàn thành nhiệm vụ, công chức sẽ được xét nâng lên 01 bậc lương.
• Cơ chế bảo lưu: Nếu hệ số lương mới thấp hơn hệ số lương đang hưởng ở ngạch cũ, công chức sẽ được hưởng hệ số chênh lệch bảo lưu. Hệ số này sẽ được duy trì trong suốt thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp và chỉ thôi hưởng khi công chức được nâng ngạch mới.

Tác động tích cực đến đội ngũ công chức văn thư

Việc áp dụng bảng lương công chức loại B (theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP) cho ngạch văn thư viên trung cấp với những ưu đãi cho trình độ cao đẳng thể hiện sự quan tâm của Nhà nước đối với công tác văn thư - một mắt xích quan trọng trong bộ máy hành chính. Quy định này không chỉ đảm bảo quyền lợi kinh tế mà còn tạo động lực để cán bộ, công chức không ngừng học tập, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

Thông tư 02/2021/TT-BNV có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/8/2021, thay thế cho các quy định cũ tại Thông tư 14/2014/TT-BNV và Thông tư 10/2019/TT-BNV. Các cơ quan, đơn vị cần rà soát kỹ lưỡng hồ sơ công chức để thực hiện việc xếp lương đúng quy định, đảm bảo tính công bằng và minh bạch.