Chế độ công tác phí luôn là vấn đề được đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đặc biệt quan tâm bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến điều kiện làm việc và sinh hoạt khi thực hiện nhiệm vụ xa cơ quan. Mới đây, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 12/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 40/2017/TT-BTC, mang đến những điều chỉnh tích cực về mức chi, phù hợp hơn với thực tế biến động giá cả thị trường hiện nay.

Những điểm mới nổi bật về mức chi công tác phí

Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 12/2025/TT-BTC, hàng loạt định mức chi tiêu đã được nâng lên đáng kể, giúp giảm bớt gánh nặng chi phí cho người đi công tác. Cụ thể:

• Phụ cấp lưu trú: Mức chi để hỗ trợ tiền ăn và tiêu vặt tăng từ 200.000 đồng/ngày lên 300.000 đồng/ngày. Đặc biệt, khi đi công tác tại các vùng biển, đảo, mức phụ cấp này tăng mạnh từ 250.000 đồng lên 400.000 đồng/ngày.
• Tiền thuê phòng nghỉ: Mức khoán tối đa được nâng lên đến 1,6 triệu đồng/người/ngày tùy đối tượng và địa bàn. Đối với trường hợp thanh toán theo hóa đơn thực tế, mức trần cho chức danh Bộ trưởng và tương đương có thể lên tới 4 triệu đồng/ngày/phòng.
• Tiêu chuẩn vé máy bay: Quy định mới đã cụ thể hóa đối tượng theo hệ số phụ cấp chức vụ và bổ sung loại vé phổ thông linh hoạt cho cán bộ có hệ số từ 0,8 đến dưới 1,25, tạo điều kiện thuận lợi cho các chuyến công tác đột xuất.

Điều kiện và trường hợp không được thanh toán công tác phí

Dù mức chi tăng lên, nhưng việc thanh toán vẫn phải đảm bảo các điều kiện chặt chẽ quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC. Người đi công tác phải thực hiện đúng nhiệm vụ được giao, được cấp có thẩm quyền cử đi và có đầy đủ chứng từ hợp lệ theo quy định.

Cần lưu ý, pháp luật cũng quy định rõ các trường hợp không được thanh toán công tác phí bao gồm:

- Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;
- Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;
- Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;
- Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

Việc cập nhật các quy định mới này không chỉ đảm bảo quyền lợi chính đáng cho đội ngũ cán bộ, công chức mà còn giúp các cơ quan, đơn vị chủ động hơn trong việc lập dự toán và quyết toán kinh phí theo đúng tinh thần của Luật Ngân sách nhà nước 2015. Các đơn vị cần sớm rà soát quy chế chi tiêu nội bộ để áp dụng mức chi mới từ ngày 04/5/2025.