Ngày 29/03/2021, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 37/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước công dân 2014. Đây là bước đi quan trọng nhằm hoàn thiện Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và tạo thuận lợi tối đa cho người dân trong việc tiếp cận các dịch vụ công hiện đại.

Xác lập số định danh cho công dân đã đăng ký khai sinh

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại khoản 9 Điều 1 Nghị định 37/2021/NĐ-CP (sửa đổi Điều 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP) là quy trình xác lập số định danh cho những người đã có giấy khai sinh nhưng chưa được cấp mã số này. Cụ thể:

Công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập số định danh cá nhân cho công dân theo thông tin hiện có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Ngay sau khi xác lập thành công, cơ quan quản lý sẽ có văn bản thông báo cho công dân về số định danh mới cùng các thông tin hiện có trong hệ thống. Điều này giúp người dân chủ động kiểm tra và đối soát dữ liệu cá nhân của mình.

Yêu cầu bổ sung thông tin khi dữ liệu chưa đầy đủ

Trong quá trình rà soát, nếu phát hiện thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư còn thiếu sót hoặc chưa chính xác, cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo yêu cầu công dân phối hợp. Người dân cần mang theo các giấy tờ tùy thân hợp lệ đến Công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú để thực hiện cập nhật, chỉnh sửa.

Việc cập nhật thông tin kịp thời không chỉ đảm bảo quyền lợi của cá nhân mà còn giúp hệ thống quản lý dân cư vận hành chính xác, phục vụ tốt hơn cho công tác cải cách hành chính.

Xác lập lại số định danh khi cải chính hộ tịch

Pháp luật cũng dự liệu các trường hợp thay đổi thông tin cốt lõi dẫn đến việc phải thay đổi cấu trúc số định danh cá nhân. Theo quy định mới, nếu công dân thực hiện xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh, cơ quan quản lý sẽ tiến hành xác lập lại số định danh cá nhân mới.

Quy trình này chỉ được thực hiện sau khi công dân đã hoàn tất việc đăng ký hộ tịch liên quan tại cơ quan có thẩm quyền. Sau khi có số định danh mới, cơ quan quản lý sẽ thông báo bằng văn bản để công dân sử dụng trong các giao dịch và thủ tục hành chính tiếp theo.

Kết nối trực tiếp với việc cấp thẻ Căn cước công dân gắn chip

Số định danh cá nhân chính là dãy số gồm 12 chữ số in trên thẻ Căn cước công dân. Nghị định 37/2021/NĐ-CP khẳng định cơ quan cấp thẻ sẽ sử dụng chính số định danh đã được xác lập để cấp thẻ Căn cước công dân cho người dân.

Với việc triển khai đồng bộ này, từ ngày 14/05/2021 (thời điểm Nghị định có hiệu lực), quy trình cấp thẻ Căn cước công dân gắn chip sẽ trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn, giảm bớt các bước trung gian cho người dân đã có dữ liệu trên hệ thống quốc gia.

Người dân cần lưu ý theo dõi các thông báo từ cơ quan Công an địa phương để thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, đảm bảo dữ liệu cá nhân luôn "đúng, đủ, sạch, sống".