Trong nỗ lực đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý an sinh xã hội, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã ban hành một quy định mang tính đột phá vào cuối năm 2019. Theo đó, quy trình cấp mã số BHXH và thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) cho trẻ em dưới 6 tuổi đã được đơn giản hóa đến mức tối đa thông qua cơ chế tự động hóa và liên thông dữ liệu cấp quốc gia.

Cơ chế liên thông dữ liệu: Bước tiến mới trong quản lý hành chính

Căn cứ theo quy định tại Quyết định 1270/QĐ-BHXH (có hiệu lực từ ngày 30/9/2019), BHXH cấp huyện đã chính thức được trao quyền chủ động trong việc xử lý dữ liệu hộ tịch liên thông. Đây là kết quả của việc kết nối cơ sở dữ liệu giữa Bộ Tư pháp và BHXH Việt Nam, giúp thông tin về trẻ em mới sinh được chuyển thẳng đến cơ quan bảo hiểm ngay sau khi thực hiện thủ tục khai sinh tại Ủy ban nhân dân xã.

Việc liên thông này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng giấy tờ cho người dân mà còn đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu. Thay vì phải chờ đợi các cấp tổng hợp danh sách thủ công như trước đây, hệ thống phần mềm nghiệp vụ sẽ tự động nhận diện và xử lý thông tin gần như tức thời, bám sát tinh thần của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Luật Bảo hiểm y tế 2008.

Những quyền hạn mới của BHXH huyện trong quy trình tự động

Theo nội dung sửa đổi tại khoản 1 Điều 1 của Quyết định này, BHXH huyện được thực hiện các thao tác quan trọng sau:

• Tự động cấp mã số BHXH: Ngay khi nhận được dữ liệu từ Bộ Tư pháp, hệ thống sẽ tự động khởi tạo mã số định danh duy nhất cho trẻ em dưới 06 tuổi.
• Rút ngắn thời gian cấp thẻ BHYT: Dữ liệu danh sách người chỉ tham gia BHYT đã có mã số của trẻ em sẽ được in và chuyển cho Phòng/Tổ quản lý thu trong thời gian không quá 24 giờ.
• Cập nhật biến động hộ gia đình: Dữ liệu thông tin của trẻ em được cấp thẻ BHYT sẽ được chuyển đến bưu điện để thu thập, cập nhật chính xác vào cơ sở dữ liệu hộ gia đình đã kê khai.
• Xử lý dữ liệu khai tử: Đối với các trường hợp khai tử, dữ liệu cũng được chuyển nhanh chóng để xác minh và báo giảm chính xác trên phần mềm quản lý, tránh tình trạng sai lệch quỹ.

Lợi ích thiết thực đối với người dân và công tác quản lý

Việc áp dụng quy trình mới theo Quyết định 1270/QĐ-BHXH mang lại ý nghĩa rất lớn. Đối với các bậc phụ huynh, họ không còn phải đi lại nhiều lần giữa các cơ quan hành chính. Chỉ cần hoàn tất thủ tục khai sinh tại xã, các bước tiếp theo sẽ được cơ quan nhà nước tự động phối hợp thực hiện.

Bên cạnh đó, quy định này cũng thống nhất các quy trình, thủ tục, hồ sơ cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 06 tuổi vốn đã được quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH và Quyết định 346/QĐ-BHXH. Đây là minh chứng cho sự chuyển mình mạnh mẽ của ngành Bảo hiểm xã hội trong việc lấy người dân làm trung tâm phục vụ.