Trong hoạt động đấu thầu, việc xác định chính xác các khoản chi phí không chỉ là yêu cầu về mặt tài chính mà còn là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính pháp lý của dự án. Với sự ra đời của Nghị định 24/2024/NĐ-CP, các định mức chi phí trong lựa chọn nhà thầu đã được cụ thể hóa với những con số rõ ràng, giúp các bên liên quan dễ dàng áp dụng và giám sát.

Định mức chi phí lập và thẩm định kế hoạch tổng thể

Giai đoạn chuẩn bị luôn đóng vai trò then chốt. Theo quy định mới, chi phí dành cho việc lập hoặc thẩm định kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu được tính toán dựa trên quy mô của báo cáo nghiên cứu khả thi. Cụ thể, mức phí này được ấn định ở mức 0,5% chi phí lập báo cáo nghiên cứu khả thi.

Tuy nhiên, để phù hợp với thực tế các gói thầu có quy mô khác nhau, pháp luật cũng đưa ra khung giới hạn: tối thiểu là 05 triệu đồng và tối đa không quá 40 triệu đồng. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của đơn vị tư vấn trong các gói thầu nhỏ và kiểm soát chi phí đối với các dự án lớn.

Chi phí lập và thẩm định hồ sơ mời thầu: Những con số cần lưu ý

Hồ sơ mời thầu (HSMT) và hồ sơ yêu cầu (HSYC) là "xương sống" của quá trình lựa chọn nhà thầu. Nghị định 24/2024/NĐ-CP phân định rõ rệt các mức phí cho từng loại hồ sơ:

• Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển: Chi phí lập được tính bằng 0,1% giá gói thầu (từ 2 - 30 triệu đồng). Trong khi đó, chi phí thẩm định các loại hồ sơ này thấp hơn, ở mức 0,06% giá gói thầu.
• Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu: Đây là phần việc phức tạp hơn, do đó chi phí lập được nâng lên 0,2% giá gói thầu, tối đa lên đến 60 triệu đồng. Chi phí thẩm định tương ứng là 0,1% giá gói thầu.

Việc áp dụng tỷ lệ phần trăm trên giá gói thầu đảm bảo tính tương xứng giữa khối lượng công việc và thù lao chi trả cho các đơn vị chuyên môn.

Đánh giá hồ sơ và thẩm định kết quả: Đảm bảo tính công bằng

Sau khi các nhà thầu nộp hồ sơ, giai đoạn đánh giá và thẩm định kết quả sẽ quyết định sự thành bại của gói thầu. Chi phí đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất hiện nay được tính bằng 0,2% giá gói thầu, với mức trần là 60 triệu đồng.

Đáng chú ý, ngay cả trong trường hợp không lựa chọn được nhà thầu, chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu vẫn phải được chi trả. Mức phí này là 0,1% giá gói thầu, tối thiểu 03 triệu đồng và tối đa 60 triệu đồng. Quy định này nhằm đảm bảo công sức của hội đồng thẩm định được ghi nhận thỏa đáng, bất kể kết quả cuối cùng của gói thầu ra sao.

Nghị định số 24/2024/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 27 tháng 02 năm 2024, thay thế cho Nghị định số 63/2014/NĐ-CP trước đây, đánh dấu một bước tiến mới trong việc hoàn thiện hệ thống pháp luật về đấu thầu tại Việt Nam.

Việc nắm vững các quy định về chi phí theo Luật Đấu thầu 2023 và các văn bản hướng dẫn sẽ giúp chủ đầu tư chủ động trong việc lập dự toán và giúp nhà thầu hiểu rõ hơn về cấu trúc chi phí của dự án mà mình tham gia.