Trong nỗ lực cải cách thủ tục hành chính và thu hút sự hợp tác quốc tế, Chính phủ Việt Nam đã ban hành những quy định mới mang tính đột phá liên quan đến việc thành lập các cơ sở thường trú của tổ chức nước ngoài. Điểm nhấn quan trọng nhất chính là việc rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi, giúp các tổ chức nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định tại Việt Nam.

Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính

Theo quy định mới nhất tại Điều 4 Nghị định 62/2026/NĐ-CP (sửa đổi Điều 7 Nghị định 06/2005/NĐ-CP), kể từ ngày 01/3/2026, thời gian xem xét cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện cho tổ chức nước ngoài đã được cắt giảm hơn một nửa. Cụ thể:

"Trong thời hạn không quá 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Ngoại giao xem xét cấp hoặc từ chối cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện cho tổ chức nước ngoài."

So với quy định cũ tại Nghị định 06/2005/NĐ-CP vốn yêu cầu thời gian lên đến 30 ngày, đây là một bước tiến lớn trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho các đối tác quốc tế.

Đa dạng hình thức nộp hồ sơ, giảm bớt gánh nặng giấy tờ

Không chỉ rút ngắn thời gian, Nghị định 62/2026/NĐ-CP còn mang đến sự linh hoạt trong phương thức thực hiện. Các tổ chức nước ngoài giờ đây có thể lựa chọn nộp hồ sơ qua 03 hình thức:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
• Gửi qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Đặc biệt, số lượng hồ sơ cần chuẩn bị cũng được tinh giản tối đa. Thay vì phải chuẩn bị 03 bộ hồ sơ như trước đây, các tổ chức chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ duy nhất. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí in ấn, dịch thuật mà còn giảm thiểu các sai sót không đáng có trong quá trình chuẩn bị tài liệu.

Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ chặt chẽ

Để đảm bảo tính minh bạch, pháp luật cũng quy định rõ trách nhiệm của cơ quan tiếp nhận. Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng phải kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, phải có thông báo hướng dẫn tổ chức sửa đổi, bổ sung kịp thời.

Việc rút ngắn thời gian xuống còn 14 ngày làm việc đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan. Trong trường hợp từ chối cấp phép, Bộ Ngoại giao bắt buộc phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể, đảm bảo quyền lợi chính đáng cho các tổ chức nước ngoài.

Những thay đổi tại Nghị định 62/2026/NĐ-CP không chỉ là một bước đi trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia mà còn khẳng định cam kết của Việt Nam trong việc xây dựng một môi trường pháp lý minh bạch, hiệu quả và thân thiện với bạn bè quốc tế.