Nhằm đẩy mạnh số hóa và chuẩn hóa dữ liệu quản lý Đảng viên trên phạm vi toàn quốc, ngày 10/6/2026, Ban Tổ chức Trung ương đã chính thức ban hành Công văn 1167-CV/BTCTW hướng dẫn công tác phát thẻ Đảng viên. Một trong những nội dung nhận được sự quan tâm lớn từ các cấp ủy và Đảng viên là quy định nghiêm ngặt về tiêu chuẩn ảnh chân dung phục vụ việc in thẻ và đồng bộ dữ liệu số.

Tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe của ảnh thẻ Đảng viên từ ngày 10/6/2026

Theo hướng dẫn mới nhất tại mục 2.5 Công văn 1167-CV/BTCTW, ảnh chân dung sử dụng để làm thẻ Đảng viên phải đáp ứng đầy đủ các thông số kỹ thuật sau đây để đảm bảo tính thống nhất khi tích hợp vào Cơ sở dữ liệu Đảng viên:

• Kích thước vật lý: Ảnh phải có kích thước chuẩn 3cm x 4cm.
• Định dạng file: Chỉ chấp nhận định dạng ảnh là JPG hoặc JPEG.
• Độ phân giải: Tối thiểu phải đạt 640 x 480 pixel.
• Độ sâu màu: Đạt từ 24-bit trở lên để đảm bảo độ sắc nét và trung thực của màu sắc khi in ấn.
• Phông nền: Bắt buộc sử dụng phông nền màu trắng trơn, không có họa tiết hay bóng mờ.

Quy định về diện mạo và trang phục: Sai một ly, đi một dặm!

Bên cạnh các thông số kỹ thuật, diện mạo của Đảng viên trong ảnh cũng được quy định cực kỳ chi tiết nhằm phục vụ công tác nhận diện và số hóa dữ liệu:

1. Tỷ lệ khuôn mặt trong khung hình

Khuôn mặt của Đảng viên phải chiếm tỷ lệ từ 75% đến 80% diện tích toàn bộ khung hình. Tỷ lệ này được tính toán dựa trên độ dài khuôn mặt từ đỉnh đầu đến cằm, tương đương khoảng hai phần ba chiều cao của toàn bộ bức ảnh. Đây là lỗi mà rất nhiều Đảng viên tự chụp hoặc các tiệm ảnh nhỏ thường xuyên mắc phải khi không căn chỉnh đúng tỷ lệ.

2. Tư thế và diện mạo

Ảnh chụp phải thể hiện khuôn mặt nhìn thẳng trực diện, lộ rõ cả hai vành tai. Đảng viên chụp ảnh đầu phải để trần (không đội mũ, nón, khăn trùm đầu, trừ trường hợp tôn giáo đặc biệt theo quy định), và tuyệt đối không đeo kính (kể cả kính cận, kính viễn hay kính râm). Quy định này nhằm đảm bảo tính đồng nhất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hệ thống định danh VNeID.

3. Trang phục khi chụp ảnh

Đảng viên khi chụp ảnh làm thẻ phải mặc trang phục lịch sự, trang nhã (khuyến khích mặc áo sơ mi trắng có cổ, vest tối màu). Riêng đối với Đảng viên thuộc lực lượng vũ trang (Quân đội nhân dân, Công an nhân dân) thì thực hiện chụp ảnh theo đúng quy định về lễ phục, trang phục của lực lượng mình.

Quy trình đồng bộ dữ liệu số và rà soát thông tin trước ngày 30/6/2026

Theo mục 2.1 và mục 2.2 Công văn 1167-CV/BTCTW, toàn bộ dữ liệu Đảng viên sau khi được cấp thẻ, cấp lại thẻ hoặc đổi lại thẻ đều phải được cập nhật và đồng bộ trực tiếp trên Cơ sở dữ liệu Đảng viên ở cấp cơ sở trước khi chuyển lên cấp tỉnh và gửi về Ban Tổ chức Trung ương để thực hiện việc in thẻ định kỳ hằng tháng.

"Ban Tổ chức Trung ương yêu cầu các địa phương khẩn trương rà soát toàn diện tình hình đổi thẻ Đảng viên theo Chỉ thị số 51-CT/TW của Ban Bí thư. Đặc biệt, các cấp ủy phải tổng hợp các trường hợp sai lệch thông tin giữa hồ sơ Đảng viên và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (VNeID), gửi báo cáo về Trung ương trước ngày 30/6/2026 để phục vụ công tác rà soát, chuẩn hóa dữ liệu trên toàn quốc."

Việc chuẩn hóa ảnh chân dung và đồng bộ dữ liệu không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý Đảng viên trong môi trường số mà còn là bước đi quan trọng nhằm hiện đại hóa công tác xây dựng Đảng, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số quốc gia trong giai đoạn mới.