Thị trường lao động Việt Nam đang đứng trước ngưỡng cửa của những thay đổi lớn khi Luật Việc làm 2025 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Một trong những điểm nóng được cộng đồng doanh nghiệp quan tâm nhất chính là các quy định mới về điều kiện cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Những thay đổi này không chỉ nhằm chuẩn hóa hoạt động tư vấn, giới thiệu việc làm mà còn bảo vệ quyền lợi tối đa cho người lao động.

Bước chuyển mình từ Luật Việc làm 2013 sang Luật Việc làm 2025

So với quy định cũ tại Điều 39 Luật Việc làm 2013, quy định mới tại Điều 28 Luật Việc làm 2025 đã có những điều chỉnh mang tính thực tiễn cao hơn. Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở yêu cầu về tính liên tục của việc duy trì điều kiện hoạt động.

khoản 2 Điều 28 Luật Việc làm 2025 quy định:

“2. Doanh nghiệp được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm khi có cơ sở vật chất, nhân sự đáp ứng yêu cầu hoạt động dịch vụ việc làm, đã ký quỹ và phải duy trì các điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động.”

Nếu như trước đây, doanh nghiệp thường chỉ tập trung đáp ứng các tiêu chí để "lấy" được giấy phép, thì nay, việc "giữ" giấy phép đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt và xuyên suốt. Bất kỳ sự thiếu hụt nào về nhân sự hay cơ sở vật chất trong quá trình vận hành đều có thể dẫn đến nguy cơ bị thu hồi giấy phép.

Ba điều kiện "vàng" doanh nghiệp cần ghi nhớ

Để được cấp phép hoạt động từ năm 2026, doanh nghiệp phải vượt qua "kiềng ba chân" về điều kiện kinh doanh:

• Cơ sở vật chất: Phải có trụ sở ổn định, trang thiết bị phù hợp để thực hiện các hoạt động tư vấn, giới thiệu và cung ứng lao động.
• Nhân sự chuyên trách: Đội ngũ nhân viên phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu của ngành dịch vụ việc làm theo quy định chi tiết của Chính phủ.
• Ký quỹ ngân hàng: Đây là khoản bảo đảm tài chính bắt buộc để giải quyết các rủi ro hoặc bồi thường thiệt hại (nếu có) trong quá trình hoạt động.

Mở rộng quy mô và minh bạch về giá dịch vụ

Một điểm mới đáng chú ý khác là quy định về việc thành lập chi nhánh. Theo khoản 3 Điều 28 Luật Việc làm 2025, doanh nghiệp được phép thành lập chi nhánh nếu chi nhánh đó cũng đáp ứng đủ điều kiện về cơ sở vật chất. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo cho cơ quan chuyên môn về việc làm của UBND cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính trước khi bắt đầu hoạt động.

Bên cạnh đó, vấn đề giá dịch vụ cũng được luật hóa rõ ràng hơn. Doanh nghiệp có quyền tự định giá nhưng bắt buộc phải niêm yết giá công khai theo quy định của pháp luật về giá. Điều này giúp thị trường cạnh tranh lành mạnh và người lao động không bị "hét giá" khi tìm kiếm cơ hội việc làm.

Lời khuyên cho doanh nghiệp trước giờ G

Với việc Luật Việc làm 2025 siết chặt các tiêu chuẩn, các doanh nghiệp đang hoạt động hoặc có ý định gia nhập thị trường cần chủ động rà soát lại bộ máy. Việc chuẩn bị sớm về hồ sơ, nhân sự và nguồn vốn ký quỹ sẽ giúp doanh nghiệp chuyển đổi mượt mà, tránh gián đoạn kinh doanh khi quy định mới chính thức áp dụng vào đầu năm 2026.

Việc tuân thủ pháp luật không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cách để doanh nghiệp khẳng định uy tín và vị thế trên thị trường dịch vụ việc làm đầy tiềm năng nhưng cũng nhiều thách thức tại Việt Nam.