Việc sắp xếp, sáp nhập các đơn vị hành chính cấp tỉnh, huyện, xã là một chủ trương lớn nhằm tinh gọn bộ máy. Tuy nhiên, câu hỏi khiến hàng triệu người dân băn khoăn nhất hiện nay chính là: "Liệu có phải xếp hàng đi đổi lại toàn bộ giấy tờ tùy thân ngay sau khi sáp nhập không?". Câu trả lời từ phía cơ quan chức năng sẽ giúp bạn trút bỏ gánh nặng này.

Giấy tờ cũ còn hạn có được tiếp tục sử dụng sau sáp nhập?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15, các loại giấy tờ đã được cấp trước khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính nếu chưa hết thời hạn thì vẫn tiếp tục được sử dụng bình thường. Điều này đồng nghĩa với việc thẻ Căn cước công dân hay các giấy tờ hộ tịch khác vẫn có giá trị pháp lý dù tên đơn vị hành chính trên giấy tờ đã thay đổi.

Đặc biệt, Điều 10 Nghị quyết 190/2025/QH15 đã khẳng định rõ nguyên tắc bảo vệ quyền lợi người dân:

1. Văn bản, giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mà chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng thì tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo quy định của pháp luật...

2. Không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền cấp trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước khi các giấy tờ này chưa hết thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Như vậy, người dân hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng giấy tờ cũ cho các giao dịch dân sự, hành chính mà không lo bị từ chối.

Miễn phí hoàn toàn lệ phí cấp đổi do thay đổi địa giới hành chính

Mặc dù không bắt buộc, nhưng nếu người dân có nhu cầu cập nhật thông tin mới trên thẻ Căn cước để thuận tiện hơn, Nhà nước luôn khuyến khích và hỗ trợ tối đa. Theo khoản 2 Điều 21 Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15, các địa phương phải chủ động xây dựng kế hoạch tuyên truyền và triển khai việc chuyển đổi giấy tờ, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân.

Quan trọng nhất, người dân không phải nộp bất kỳ khoản phí, lệ phí nào khi thực hiện việc chuyển đổi giấy tờ do thay đổi địa giới đơn vị hành chính. Đây là chính sách nhân văn nhằm giảm bớt phiền hà và chi phí cho người dân trong quá trình thực hiện chủ trương chung của quốc gia.

Những trường hợp bắt buộc phải đổi thẻ Căn cước trong năm 2025

Dù việc sáp nhập không bắt buộc đổi thẻ, nhưng theo quy định của Luật Căn cước 2023, có những mốc thời gian và trường hợp cụ thể mà công dân buộc phải thực hiện cấp đổi thẻ mới để đảm bảo quyền lợi:

• Độ tuổi bắt buộc: Theo Điều 21 Luật Căn cước 2023, công dân phải đổi thẻ khi đủ 14 tuổi, 25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi. Trong năm 2025, những người sinh năm 2011, 2000, 1985 và 1965 cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian này.
• Thay đổi thông tin: Khi có sự thay đổi về họ tên, ngày tháng năm sinh, nhân dạng hoặc xác định lại giới tính.
• Sai sót thông tin: Phát hiện thông tin in trên thẻ có sai sót so với cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Mất hoặc hư hỏng: Thẻ bị mất hoặc bị hỏng đến mức không thể sử dụng được.

Ngoài ra, Điều 24 Luật Căn cước 2023 cũng quy định việc cấp đổi thẻ được thực hiện theo yêu cầu của người dân khi thông tin trên thẻ thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính. Đây là quyền lợi, không phải nghĩa vụ bắt buộc ngay lập tức.

Lời khuyên pháp lý cho người dân vùng sáp nhập

Nếu bạn đang sinh sống tại khu vực vừa có quyết định sáp nhập, hãy bình tĩnh và thực hiện theo các bước sau:

1. Kiểm tra thời hạn sử dụng của thẻ Căn cước công dân hiện tại. Nếu còn hạn, bạn cứ tiếp tục sử dụng bình thường.
2. Nếu thẻ sắp hết hạn hoặc bạn thuộc diện đổi thẻ theo độ tuổi trong năm 2025, hãy sắp xếp thời gian đến cơ quan Công an để làm thủ tục.
3. Tận dụng các đợt cấp đổi lưu động tại địa phương để được hưởng chính sách miễn lệ phí và tiết kiệm thời gian đi lại.

Việc nắm vững các quy định tại Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15 và Nghị quyết 190/2025/QH15 sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình, tránh những lo lắng không đáng có trong quá trình sắp xếp bộ máy nhà nước.