Sự minh bạch trong quản lý và điều hành không chỉ là yêu cầu về mặt pháp lý mà còn là nền tảng để xây dựng niềm tin của người lao động đối với doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp Nhà nước, việc công khai thông tin càng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

Bước ngoặt về tính minh bạch trong doanh nghiệp Nhà nước

Kể từ ngày 01/7/2023, khi Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2022 chính thức có hiệu lực, các quy định về việc công khai thông tin tại nơi làm việc đã được nâng lên một tầm cao mới. Theo đó, trừ các thông tin thuộc bí mật Nhà nước hoặc bí mật kinh doanh, doanh nghiệp Nhà nước có trách nhiệm phải "phơi bày" các hoạt động cốt lõi trước đội ngũ nhân viên của mình.

8 nhóm nội dung "vàng" bắt buộc phải công khai

Cụ thể, tại Điều 64 Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2022, doanh nghiệp Nhà nước phải thực hiện công khai 8 nhóm nội dung trọng yếu sau đây:

• Tình hình hoạt động: Bao gồm kế hoạch sản xuất, kinh doanh và kết quả thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật của doanh nghiệp.
• Quy chế nội bộ: Nội quy lao động, thang bảng lương, định mức lao động và các quy định liên quan trực tiếp đến quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động.
• Thỏa ước lao động: Các bản thỏa ước lao động tập thể mà doanh nghiệp đã ký kết hoặc tham gia.
• Quỹ phúc lợi: Việc trích lập và sử dụng các quỹ khen thưởng, phúc lợi, cũng như các khoản đóng góp từ phía người lao động.
• Nghĩa vụ bảo hiểm: Tình hình trích nộp kinh phí công đoàn, đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
• Thi đua và kỷ luật: Các quyết định khen thưởng, kỷ luật, giải quyết khiếu nại, kiến nghị liên quan đến người lao động.
• Quy chế dân chủ: Các văn bản quy định về việc thực hiện dân chủ tại cơ sở của doanh nghiệp.
• Tài chính và cán bộ: Các nội dung khác về tài chính, quản lý tài sản công và đặc biệt là công tác cán bộ.

Đa dạng hình thức tiếp cận thông tin

Không chỉ dừng lại ở việc dán thông báo lên bảng tin, pháp luật hiện hành cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong việc truyền tải thông tin đến người lao động. Các hình thức phổ biến bao gồm:

• Niêm yết công khai tại trụ sở hoặc các phân xưởng.
• Thông báo qua hệ thống email nội bộ hoặc đăng tải trên website của doanh nghiệp.
• Phổ biến trực tiếp tại các cuộc họp giao ban, hội nghị người lao động.
• Thông báo qua các nhóm mạng xã hội nội bộ được cấp phép.

"Việc thực hiện dân chủ tại doanh nghiệp Nhà nước không chỉ là quyền lợi của người lao động mà còn là trách nhiệm của người quản lý nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và ngăn ngừa các sai phạm về tài chính, tài sản công."

Bên cạnh các nội dung bắt buộc, Nhà nước cũng khuyến khích các doanh nghiệp chủ động công khai các thông tin về đạo đức kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp và các hoạt động trách nhiệm xã hội (CSR) để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và nhân văn.