Kinh doanh trên các nền tảng thương mại điện tử (TMĐT) tại Việt Nam đang đứng trước một bước ngoặt lịch sử về quản lý thuế. Nếu như trước đây, việc kê khai thuế chủ yếu dựa trên tinh thần tự giác của hộ và cá nhân kinh doanh, thì từ giữa năm 2025, trách nhiệm này sẽ được chuyển giao một phần quan trọng cho các nhà quản lý sàn giao dịch.

Bước ngoặt từ Nghị định 117/2025/NĐ-CP

Căn cứ theo quy định tại Luật số 56/2024/QH15 (có hiệu lực từ 01/4/2025), các nhà quản lý sàn TMĐT và nền tảng số có chức năng thanh toán bắt buộc phải thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán. Để cụ thể hóa lộ trình này, Chính phủ đã ban hành Nghị định 117/2025/NĐ-CP với những hướng dẫn chi tiết tại Chương II.

Kể từ ngày 01/7/2025, thời điểm Nghị định này chính thức có hiệu lực, các sàn lớn như Shopee, TikTok Shop hay Lazada sẽ không còn đứng ngoài cuộc chơi quản lý thuế. Việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) sẽ được thực hiện ngay khi giao dịch được xác nhận thành công và chấp nhận thanh toán.

Tỷ lệ khấu trừ thuế: Người bán cần lưu ý gì?

Theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 117/2025/NĐ-CP, số thuế phải khấu trừ được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh thu của mỗi giao dịch. Cụ thể:

• Đối với hàng hóa: Thuế GTGT là 1% và thuế TNCN là 0,5%.
• Đối với dịch vụ: Thuế GTGT là 5% và thuế TNCN là 2%.
• Vận tải và dịch vụ gắn với hàng hóa: Thuế GTGT là 3% và thuế TNCN là 1,5%.

Một điểm đáng chú ý là nếu sàn TMĐT không xác định được loại hình giao dịch là hàng hóa hay dịch vụ, mức tỷ lệ cao nhất sẽ được áp dụng để khấu trừ. Điều này đòi hỏi người bán phải phân loại sản phẩm chính xác trên hệ thống của sàn.

"Hộ, cá nhân đã được tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử khấu trừ, kê khai, nộp thay số thuế giá trị gia tăng, số thuế thu nhập cá nhân thì không phải khai, nộp thuế đối với các hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử đã khấu trừ, nộp thuế thay."

Quy định này tại khoản 4 Điều 11 Nghị định 117/2025/NĐ-CP giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính cho người kinh doanh, tránh tình trạng nộp trùng thuế.

Trách nhiệm cung cấp thông tin và tự kê khai

Dù sàn TMĐT nộp thay, nhưng người bán vẫn giữ vai trò chủ động trong việc cung cấp dữ liệu. Theo Điều 11 Nghị định 117/2025/NĐ-CP, hộ và cá nhân kinh doanh phải cung cấp đầy đủ mã số thuế, số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu cho sàn. Đây là cơ sở để cơ quan thuế định danh và quản lý dòng tiền một cách minh bạch.

Đối với các nền tảng TMĐT không có chức năng thanh toán, người bán vẫn phải tự thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định tại Chương III của Nghị định này. Việc kê khai thường được thực hiện theo tháng hoặc theo từng lần phát sinh đối với các hoạt động kinh doanh không thường xuyên.

Việc siết chặt quản lý thuế qua sàn TMĐT không chỉ giúp tăng thu ngân sách mà còn tạo ra môi trường kinh doanh bình đẳng giữa kinh doanh truyền thống và kinh doanh online. Người bán hàng online cần sớm cập nhật các quy định mới này để chủ động trong kế hoạch tài chính của mình từ sau ngày 01/7/2025.