Nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, UBND TP.HCM đã ban hành hướng dẫn mới về việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Quy định này chính thức có hiệu lực từ ngày 17/12/2019, áp dụng cho mọi đối tượng là công dân Việt Nam và người nước ngoài đang cư trú trên địa bàn thành phố.

Người dân thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan chức năng (ảnh minh họa)

Phiếu lý lịch tư pháp là gì và tại sao lại quan trọng?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009:

4. Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Việc nắm rõ quy trình cấp phiếu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân trong các giao dịch dân sự, tuyển dụng hay xuất nhập cảnh.

Chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị theo hướng dẫn mới

Tùy vào đối tượng và loại phiếu yêu cầu (Số 1 hoặc Số 2), người dân cần chuẩn bị các loại giấy tờ khác nhau theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp 2009.

1. Đối với cá nhân trực tiếp yêu cầu

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu: Sử dụng mẫu tờ khai theo quy định của Bộ Tư pháp.
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Giấy tờ cư trú: Sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú để xác định thẩm quyền cấp phiếu theo Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009.

Mẫu Phiếu lý lịch tư pháp được cấp bởi cơ quan tư pháp (ảnh minh họa)

2. Trường hợp ủy quyền hoặc yêu cầu cho người chưa thành niên

Nếu không thể trực tiếp đi làm, công dân có thể ủy quyền cho người khác. Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản công chứng/chứng thực.
• Nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp phiếu thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải chứng minh quan hệ.
• Riêng đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2, cá nhân không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục theo quy định tại khoản 2 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp 2009.

Địa điểm nộp hồ sơ và thời gian giải quyết tại TP.HCM

Kể từ ngày 17/12/2019, công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa - Sở Tư pháp TP.HCM (Địa chỉ: Số 141 - 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3).

Thời hạn giải quyết được quy định chặt chẽ tại Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp 2009 như sau:

• Thông thường: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp phức tạp: Không quá 15 ngày làm việc đối với người đã cư trú nhiều nơi, cư trú ở nước ngoài hoặc cần xác minh điều kiện xóa án tích.

Lệ phí và các đối tượng được miễn giảm

Theo Điều 10 Luật Lý lịch tư pháp 2009, người yêu cầu cấp phiếu phải nộp lệ phí theo quy định. Tuy nhiên, các đối tượng như sinh viên, người thuộc hộ nghèo, người dân tộc thiểu số ở vùng đặc biệt khó khăn sẽ được miễn hoặc giảm phí nếu xuất trình được giấy tờ chứng minh hợp lệ.

Việc cập nhật hướng dẫn này giúp quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại TP.HCM trở nên minh bạch và chuyên nghiệp hơn, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dân trong bối cảnh hội nhập.