Ngày 19/11/2020, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị quyết 172/NQ-CP về chính sách phát triển nghề công chứng. Một trong những nội dung trọng tâm và mang tính đột phá nhất chính là việc đẩy mạnh kết nối, chia sẻ dữ liệu chuyên ngành với hoạt động công chứng, hứa hẹn thay đổi hoàn toàn diện mạo của lĩnh vực bổ trợ tư pháp này.

Xây dựng "trục xương sống" kết nối dữ liệu đa ngành

Theo tinh thần của Nghị quyết 172/NQ-CP, Chính phủ đặt mục tiêu xóa bỏ tình trạng "ốc đảo dữ liệu" trong hoạt động công chứng. Cụ thể, các cơ quan chức năng có nhiệm vụ:

• Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết: Hướng dẫn việc kết nối, chia sẻ dữ liệu về đất đai, nhà ở, doanh nghiệp và đặc biệt là dữ liệu dân cư với cơ sở dữ liệu công chứng.
• Đảm bảo tính liên thông: Việc kết nối không chỉ dừng lại ở mức độ tra cứu mà phải bảo đảm sự thông suốt giữa các Sở, ban ngành liên quan với các tổ chức hành nghề công chứng trên toàn quốc.
• Hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật: Đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng theo đúng quy định của Luật Công chứng 2014 để phục vụ đắc lực cho công tác chuyên môn.

Thí điểm liên thông: Một cửa cho nhiều thủ tục

Một điểm mới đáng chú ý là Chính phủ khuyến khích thực hiện thí điểm liên thông các thủ tục hành chính. Khi cá nhân, tổ chức có yêu cầu, các thủ tục như công chứng, đăng ký quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất và thực hiện nghĩa vụ thuế sẽ được thực hiện đồng bộ.

Giải pháp này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân mà còn hạn chế tối đa các rủi ro về giả mạo hồ sơ, ngăn chặn tình trạng một tài sản được giao dịch nhiều lần trong cùng một thời điểm. Đây là bước đi cụ thể nhằm hiện thực hóa mục tiêu cải cách hành chính, lấy người dân làm trung tâm phục vụ.

Nâng cao năng lực số cho đội ngũ Công chứng viên

Để vận hành hệ thống dữ liệu khổng lồ này, Nghị quyết 172/NQ-CP cũng nhấn mạnh vai trò của con người. Các chương trình đào tạo, tập huấn sẽ được chú trọng nhằm giúp Công chứng viên:

• Thành thạo kỹ năng khai thác và sử dụng hệ thống thông tin quốc gia.
• Làm việc chuyên nghiệp trên môi trường mạng, đảm bảo an toàn thông tin.
• Thực hiện cập nhật, chia sẻ dữ liệu kịp thời, chính xác lên hệ thống chung.

"Nghị quyết 172/NQ-CP có hiệu lực kể từ ngày 19/11/2020, đánh dấu một giai đoạn mới trong việc ứng dụng công nghệ thông tin để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên trong giao dịch dân sự, kinh tế."

Bên cạnh các giải pháp kỹ thuật, Chính phủ cũng yêu cầu rà soát, sửa đổi và hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm pháp luật. Mục tiêu là tạo ra sự đồng bộ tuyệt đối giữa pháp luật về công chứng với các đạo luật quan trọng khác như Bộ luật Dân sự, Luật Đất đai, Luật Nhà ở... tránh tình trạng chồng chéo, gây khó khăn cho quá trình thực thi.