Bước sang năm 2021, môi trường kinh doanh tại Việt Nam có những chuyển biến mạnh mẽ với việc chính thức áp dụng Luật Doanh nghiệp 2020. Với nhiều cải cách mang tính đột phá, việc nắm vững các quy định mới là điều kiện tiên quyết để các nhà khởi nghiệp đặt nền móng vững chắc cho doanh nghiệp của mình. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho 10 thắc mắc phổ biến nhất khi làm thủ tục thành lập công ty trong giai đoạn này.

1. Những ai được quyền thành lập doanh nghiệp?

Điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất là cá nhân hoặc tổ chức không thuộc đối tượng bị cấm. Theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, danh sách các đối tượng bị cấm đã được mở rộng lên 07 nhóm. Đáng chú ý, luật bổ sung thêm đối tượng là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Ngoài ra, các đối tượng bị cấm góp vốn, mua cổ phần theo Luật Phòng, chống tham nhũng 2018 cũng cần đặc biệt lưu ý để tránh các rắc rối pháp lý về sau.

2. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh sao cho đúng?

Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, khi đăng ký, bạn cần căn cứ vào Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Đối với các ngành nghề chưa có trong hệ thống nhưng được quy định tại các văn bản luật chuyên ngành, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ghi nhận dựa trên các văn bản đó.

3. Quy tắc đặt tên doanh nghiệp để không bị bác hồ sơ

Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Một sai lầm phổ biến là đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Trước khi nộp hồ sơ, chủ doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính duy nhất của thương hiệu.

4. Trụ sở chính và địa điểm kinh doanh: Không được nhầm lẫn

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng, thuộc địa giới đơn vị hành chính Việt Nam. Một lưu ý cực kỳ quan trọng là không được đặt trụ sở tại nhà chung cư hoặc tập thể trừ khi phần diện tích đó có chức năng văn phòng theo quy hoạch.

5. Chi phí thành lập công ty năm 2021 là bao nhiêu?

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng. Tuy nhiên, Nhà nước đang khuyến khích chuyển đổi số bằng cách miễn lệ phí cho các hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử. Ngoài ra, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng.

6. Nghĩa vụ công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia. Việc này thường được thực hiện đồng thời khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

7. Cuộc cách mạng về con dấu doanh nghiệp

Đây là điểm mới đột phá nhất của Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp không còn phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng. Bạn hoàn toàn có quyền quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của mình.

8. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện nay được thực hiện theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Tùy vào loại hình công ty (TNHH, Cổ phần, Hợp danh hay Tư nhân) mà thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt, nhưng nhìn chung bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức.

9. Thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến

Kể từ ngày 04/01/2021, quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ bản giấy đối chiếu. Tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, việc đăng ký qua mạng là yêu cầu bắt buộc.

10. Vốn điều lệ: Đăng ký bao nhiêu là đủ?

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, vốn điều lệ thể hiện cam kết trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu. Đăng ký vốn quá thấp có thể làm giảm uy tín với đối tác, trong khi đăng ký quá cao lại làm tăng rủi ro trách nhiệm vật chất khi doanh nghiệp gặp sự cố.

Việc nắm bắt kịp thời các thay đổi pháp lý trong năm 2021 sẽ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và tránh được những khoản phạt hành chính không đáng có. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy tham vấn các chuyên gia pháp lý để được hỗ trợ tốt nhất.