Việc chăm sóc và quản lý sức khỏe người lao động không chỉ là trách nhiệm đạo đức mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty hợp danh. Theo quy định tại Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ và quản lý hồ sơ sức khỏe cho nhân viên của mình.

Tại sao doanh nghiệp phải thông báo thông tin cơ sở khám chữa bệnh?

Theo quy định tại Nghị định 39/2016/NĐ-CP, các cơ sở sản xuất, kinh doanh cần phải thiết lập mối liên kết với các cơ sở y tế có đủ năng lực để thực hiện việc chăm sóc sức khỏe và cấp cứu kịp thời cho người lao động. Việc gửi thông báo đến Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở giúp cơ quan chức năng giám sát và hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác đảm bảo an toàn vệ sinh lao động.

Đặc biệt, đối với các công ty hợp danh, nơi các thành viên hợp danh cùng chịu trách nhiệm vô hạn về nghĩa vụ của công ty, việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động càng trở nên quan trọng để giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ nguồn nhân lực cốt lõi.

Nội dung bắt buộc trong mẫu thông báo

Một bản thông báo chuẩn xác cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin về cả phía doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ y tế. Các yếu tố không thể thiếu bao gồm:

• Thông tin doanh nghiệp: Tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật và thông tin liên lạc.
• Thông tin cơ sở y tế: Tên cơ sở, địa chỉ, giấy phép hoạt động và phạm vi dịch vụ cung cấp.
• Nội dung dịch vụ: Khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, hoặc quản lý sức khỏe tại chỗ.
• Thời gian thực hiện: Hiệu lực của hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa hai bên.

Mẫu thông báo thông tin cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (Cập nhật 2019)

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mà các doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng để gửi lên Sở Y tế:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ____________________
Số: ………./TB-....	…, ngày …. tháng …. năm ….

THÔNG BÁO

Về thông tin cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cung cấp dịch vụ chăm sóc và quản lý sức khỏe người lao động

Kính gửi: Sở Y tế .... (Sở y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở)

Căn cứ Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn, vệ sinh lao động.

Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh: ....................................................................................

Đại diện bởi Ông/Bà: .......................................................................................................

Địa chỉ: .............................................................................................................................

Điện thoại: .................................................... Fax: ..........................................................

Thông báo đơn vị cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho người lao động tại doanh nghiệp cụ thể như sau:

• Tên cơ sở cung cấp dịch vụ: .................................................................................
• Địa chỉ: .....................................................................................................................
• Số điện thoại liên hệ: ...............................................................................................
• Nội dung cung cấp dịch vụ: ........................................................................................
• Thời gian cung cấp dịch vụ: ........................................................................................

Nơi nhận: - Như trên; - ............. - Lưu: VT, …..

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn cơ sở y tế uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015 mà còn tạo tâm lý an tâm cho người lao động, từ đó nâng cao năng suất làm việc. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ năng lực của đơn vị y tế trước khi ký kết hợp đồng và thực hiện thông báo đúng thời hạn quy định.