Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ năm 2019, việc sở hữu và duy trì một trang thông tin điện tử tổng hợp (Website) là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng và khẳng định thương hiệu. Tuy nhiên, giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp có thời hạn nhất định, và việc không gia hạn kịp thời có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có.

Tại sao doanh nghiệp cần gia hạn giấy phép đúng thời hạn?

Theo quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP, trang thông tin điện tử tổng hợp là trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp trên cơ sở trích dẫn nguyên văn, chính xác nguồn tin chính thức. Việc hoạt động mà không có giấy phép hoặc giấy phép đã hết hạn là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính nặng nề hoặc đình chỉ hoạt động trang tin.

Quy định về gia hạn theo Nghị định 27/2018/NĐ-CP

Kể từ ngày 15/04/2018, các thủ tục liên quan đến trang thông tin điện tử tổng hợp đã được điều chỉnh và đơn giản hóa theo Nghị định 27/2018/NĐ-CP. Cụ thể, tại khoản 5 Điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 11 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP), thủ tục gia hạn được quy định rõ ràng nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp:

• Thời điểm nộp hồ sơ: Doanh nghiệp phải gửi văn bản đề nghị gia hạn chậm nhất là 30 ngày làm việc trước ngày giấy phép hết hạn.
• Thời gian gia hạn: Mỗi lần gia hạn không quá 02 năm.
• Số lần gia hạn: Doanh nghiệp được phép gia hạn tối đa 02 lần.

Hồ sơ gia hạn giấy phép bao gồm những gì?

Để quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại năm 2019 gồm:

1. Giấy đề nghị gia hạn giấy phép: Theo mẫu quy định, trình bày rõ lý do và thời gian mong muốn gia hạn.
2. Bản sao Giấy phép hiện tại: Bản sao Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp đang còn hiệu lực để đối chiếu.

Mẫu Giấy đề nghị gia hạn giấy phép chuẩn nhất 2019

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn mà các doanh nghiệp (đặc biệt là Công ty TNHH hai thành viên trở lên) cần sử dụng:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: .......................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ..., ngày ... tháng ... năm ...

GIẤY ĐỀ NGHỊ
GIA HẠN GIẤY PHÉP THIẾT LẬP TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỔNG HỢP

Kính gửi: Sở Thông tin và Truyền thông .................................................................

Tên doanh nghiệp: ..........................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................................................................. do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ................................... cấp lần đầu ngày ......................................

Doanh nghiệp ........................ đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông gia hạn Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp số: ..................................................... Cấp ngày: .......................................... tại ..........................................................................................

Lý do đề nghị gia hạn: ...........................................................................................................................................................

Thời gian đề nghị gia hạn: ......................... (không quá 2 năm)

Tài liệu gửi kèm: Bản sao Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung văn bản này.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VP.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

Quy trình thực hiện và thời gian giải quyết

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp gia hạn giấy phép. Trường hợp từ chối, cơ quan sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Lời khuyên pháp lý: Doanh nghiệp nên chủ động rà soát thời hạn giấy phép và chuẩn bị hồ sơ trước ít nhất 45 ngày để đảm bảo hoạt động của trang tin không bị gián đoạn, đồng thời có thời gian chỉnh sửa hồ sơ nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.