Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc bảo hộ nhãn hiệu tại thị trường nước ngoài trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp tư nhân đang vươn mình ra thế giới. Tuy nhiên, quyền sở hữu đối với nhãn hiệu quốc tế không phải là vĩnh viễn. Để duy trì lợi thế cạnh tranh, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời hạn quy định.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục gia hạn nhãn hiệu năm 2019

Tính đến thời điểm cuối năm 2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu công nghiệp tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009. Bên cạnh đó, quy trình kỹ thuật và các mẫu tờ khai được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, đã được cập nhật bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN.

Cấu trúc và cách điền Tờ khai yêu cầu gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Tờ khai là văn bản pháp lý quan trọng nhất trong hồ sơ gửi lên Cục Sở hữu trí tuệ. Chủ đơn cần lưu ý các mục thông tin sau:

1. Thông tin về chủ đơn và đại diện

Đối với doanh nghiệp tư nhân, tên đầy đủ phải khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ liên lạc cần chính xác để nhận các thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng quốc tế (WIPO). Nếu thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ tên và mã đại diện được cấp phép.

2. Đối tượng yêu cầu gia hạn

Chủ đơn cần đánh dấu chính xác vào ô "Gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu". Ngoài ra, mẫu tờ khai này cũng tích hợp các thủ tục khác như sửa đổi, chuyển nhượng hoặc mở rộng lãnh thổ bảo hộ. Việc điền sai mục đích có thể dẫn đến việc đơn bị từ chối về mặt hình thức.

3. Danh mục phí và lệ phí

Chủ đơn phải nộp phí dịch vụ làm thủ tục theo quy định của Bộ Tài chính. Tổng số phí cần được ghi rõ bằng số và đính kèm chứng từ nộp tiền nếu nộp qua bưu điện hoặc chuyển khoản.

Thời hạn quan trọng cần lưu ý

Theo quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, hiệu lực của văn bằng bảo hộ có thể được gia hạn. Đối với đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Madrid:

• Thời hạn nộp đơn: Trong vòng 06 tháng trước ngày đăng ký quốc tế hết hiệu lực.
• Thời hạn muộn: Có thể nộp trong vòng 06 tháng sau ngày hết hiệu lực nhưng phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn.

"Hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm."

Lời khuyên cho doanh nghiệp tư nhân

Việc tự thực hiện thủ tục gia hạn quốc tế có thể gặp khó khăn do rào cản ngôn ngữ và quy trình phức tạp của WIPO. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát danh mục nhãn hiệu ít nhất 1 năm trước khi hết hạn để chuẩn bị hồ sơ chu đáo. Việc để nhãn hiệu hết hiệu lực không chỉ gây thiệt hại về kinh tế mà còn tạo cơ hội cho các đối thủ cạnh tranh chiếm đoạt thương hiệu tại thị trường nước ngoài.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp tư nhân tự tin hơn trong việc thực hiện các thủ tục bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ của mình.