Trong bối cảnh quản lý thuế hiện nay, việc nắm vững các quy định về hóa đơn là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty hợp danh. Tại thời điểm đầu năm 2020, mặc dù lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đang được đẩy mạnh, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn cần thực hiện các thủ tục đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in hoặc tự in theo quy định cũ để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Kế toán doanh nghiệp đang rà soát các chứng từ và hóa đơn GTGT (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh về hóa đơn năm 2020

Tính đến tháng 02/2020, các quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ chủ yếu được điều chỉnh bởi các văn bản sau:

• Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP.
• Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử (đang trong giai đoạn chuyển tiếp).
• Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử.

Điều kiện để Công ty hợp danh được sử dụng hóa đơn GTGT tự in/đặt in

Theo quy định tại Điều 6 và Điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC, Công ty hợp danh muốn sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in phải đáp ứng các tiêu chuẩn về vốn điều lệ, cơ sở vật chất và không thuộc nhóm rủi ro cao về thuế.

Cụ thể, doanh nghiệp phải có địa điểm kinh doanh cố định, có mã số thuế và thực hiện kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ. Việc gửi đơn đề nghị sử dụng hóa đơn là bước bắt buộc để cơ quan thuế kiểm tra thực tế tại trụ sở trước khi chấp thuận.

Đại diện doanh nghiệp ký kết các văn bản pháp lý quan trọng (ảnh minh họa)

Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT (Mẫu số 3.1)

Dưới đây là nội dung chi tiết của Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn (áp dụng cho cả tự in và đặt in) mà Công ty hợp danh cần chuẩn bị:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

........, ngày ....... tháng .......năm .......

ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ... (tự in/đặt in)

Kính gửi: ....(Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp)……………….

Tên người nộp thuế: .................................................................................................
Mã số thuế: ...............................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính: ...........................................................................................
Địa chỉ nhận thông báo thuế: ...............................................
Số điện thoại liên hệ: .................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ............................................
Ngành nghề kinh doanh chính: .................................................................................

Qua nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật quy định về hóa đơn, chúng tôi nhận thấy đã đáp ứng đầy đủ điều kiện để được sử dụng hóa đơn ...... (tự in/đặt in).

Chúng tôi đề nghị ... (Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp) chấp thuận cho chúng tôi sử dụng hóa hóa đơn ...... (tự in/đặt in).

Chúng tôi cam kết sử dụng hóa đơn theo đúng quy định. Nếu vi phạm, tổ chức xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

NGƯỜI NỘP THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Lưu ý quan trọng về lộ trình hóa đơn điện tử năm 2020

Mặc dù doanh nghiệp vẫn có thể đề nghị sử dụng hóa đơn giấy, nhưng cần lưu ý quy định tại Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Theo đó, việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế phải hoàn thành chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.

Do đó, các Công ty hợp danh nên chủ động tìm hiểu và chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sớm để tránh áp lực thủ tục vào cuối năm, đồng thời tận dụng các ưu điểm về lưu trữ và bảo mật mà hóa đơn điện tử mang lại.

Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ và đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đúng quy định không chỉ giúp Công ty hợp danh tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho công tác kế toán, tài chính. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các thông báo từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện đúng lộ trình chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế.