Việc thăng hạng chức danh nghề nghiệp luôn là vấn đề được đội ngũ viên chức đặc biệt quan tâm, bởi nó gắn liền với quyền lợi về lương và vị trí công tác. Kể từ khi Nghị định 85/2023/NĐ-CP có hiệu lực, quy trình này đã có những bước ngoặt lớn, đặc biệt là việc bãi bỏ hoàn toàn hình thức thi thăng hạng.

Bước ngoặt mới: Bãi bỏ thi thăng hạng, chuyển sang xét tuyển

Theo quy định mới nhất tại Điều 1 Nghị định 85/2023/NĐ-CP, hình thức thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức đã chính thức được bãi bỏ. Thay vào đó, việc thăng hạng sẽ được thực hiện thông qua hình thức xét thăng hạng. Đây là nỗ lực của Chính phủ nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm áp lực thi cử và đánh giá sát thực hơn năng lực của viên chức thông qua quá trình công tác thực tế.

Trình tự thực hiện xét thăng hạng viên chức theo Quyết định 168/QĐ-BNV

Dựa trên hướng dẫn tại Quyết định 168/QĐ-BNV (thay thế Quyết định 1098/QĐ-BNV), quy trình xét thăng hạng được thực hiện qua các bước chặt chẽ sau:

• Bước 1: Xác định chỉ tiêu và xây dựng kế hoạch: Cơ quan có thẩm quyền căn cứ vào vị trí việc làm và cơ cấu viên chức để quyết định chỉ tiêu thăng hạng.
• Bước 2: Thông báo và tiếp nhận hồ sơ: Đơn vị tổ chức xét thăng hạng thông báo công khai về tiêu chuẩn, điều kiện và thời hạn nộp hồ sơ.
• Bước 3: Thành lập Hội đồng xét thăng hạng: Hội đồng có trách nhiệm kiểm tra, thẩm định hồ sơ của viên chức đăng ký.
• Bước 4: Thẩm định hồ sơ: Đây là bước quan trọng nhất. Hội đồng sẽ đánh giá việc đáp ứng các yêu cầu về văn bằng, chứng chỉ, thời gian giữ hạng và kết quả đánh giá xếp loại chất lượng hàng năm.
• Bước 5: Xác định người trúng tuyển: Theo quy định tại khoản 20 Điều 1 Nghị định 85/2023/NĐ-CP, viên chức trúng tuyển phải đạt đủ tiêu chuẩn và được xếp theo thứ tự ưu tiên nếu số lượng hồ sơ vượt quá chỉ tiêu.
• Bước 6: Bổ nhiệm và xếp lương: Sau khi có kết quả trúng tuyển, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền ra quyết định bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp mới và thực hiện xếp lương theo quy định.

Hồ sơ đăng ký xét thăng hạng gồm những gì?

Viên chức cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ sau để đảm bảo quyền lợi:

- Sơ yếu lý lịch viên chức (lập chậm nhất 30 ngày trước hạn nộp hồ sơ);
- Bản nhận xét, đánh giá của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập về các tiêu chuẩn, điều kiện thăng hạng;
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của chức danh nghề nghiệp dự xét.
*Lưu ý: Nếu yêu cầu ngoại ngữ không thay đổi so với hạng hiện giữ thì không phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ.

Tiêu chuẩn và điều kiện để được xét thăng hạng

Để được đăng ký dự xét, viên chức phải đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 16 Điều 1 Nghị định 85/2023/NĐ-CP:

1. Được xếp loại chất lượng ở mức Hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên trong năm công tác liền kề.
2. Có năng lực, trình độ chuyên môn để đảm nhận chức danh ở hạng cao hơn.
3. Đáp ứng yêu cầu về thời gian công tác tối thiểu giữ hạng dưới liền kề.
4. Không trong thời gian thi hành kỷ luật hoặc bị xem xét xử lý kỷ luật.

Việc nắm vững các quy định mới này không chỉ giúp viên chức tự tin hơn trong lộ trình phát triển nghề nghiệp mà còn đảm bảo các đơn vị sự nghiệp thực hiện đúng, đủ quy trình quản lý nhân sự theo pháp luật hiện hành.