Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan như khó khăn về tài chính, thay đổi định hướng chiến lược hoặc tái cấu trúc bộ máy, các doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án tạm dừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. Đối với loại hình công ty hợp danh, một mô hình đặc thù với sự gắn kết chặt chẽ giữa các thành viên hợp danh, thủ tục này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đăng ký kinh doanh.

Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các khía cạnh pháp lý trước khi quyết định tạm ngừng kinh doanh (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục tạm ngừng kinh doanh năm 2019

Tại thời điểm đầu năm 2019, mọi hoạt động đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và tạm ngừng kinh doanh đều được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2015).
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.

Quy định về thời hạn và nghĩa vụ thông báo

Theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

"Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo."

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.

Việc ký kết và đóng dấu hồ sơ phải được thực hiện bởi người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh (ảnh minh họa)

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đối với công ty hợp danh

Để thực hiện thủ tục này tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư, công ty hợp danh cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-21 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
2. Quyết định của Hội đồng thành viên: Văn bản quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh của công ty hợp danh.
3. Biên bản họp của Hội đồng thành viên: Ghi nhận ý kiến và sự thống nhất của các thành viên về việc tạm ngừng.
4. Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Mẫu Thông báo tạm ngừng kinh doanh chuẩn năm 2019

Dưới đây là nội dung chi tiết mẫu thông báo mà doanh nghiệp cần kê khai:

Lưu ý quan trọng về nghĩa vụ thuế và lao động

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải nộp đủ số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan và tính minh bạch trong quản lý nhà nước.

Việc nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong giai đoạn tạm dừng hoạt động.