Bối cảnh pháp lý về bảo hộ chỉ dẫn địa lý năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 11 năm 2019, hoạt động sở hữu công nghiệp tại Việt Nam đang có những bước chuyển mình quan trọng với việc Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/11/2019. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc nắm vững các quy định về duy trì hoặc chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý là cực kỳ cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Các trường hợp chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý

Theo quy định tại Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (vẫn đang được áp dụng trong bối cảnh 2019), văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý có thể bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp cụ thể sau:

• Các điều kiện địa lý tạo nên danh tiếng, chất lượng hoặc đặc tính của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý bị thay đổi làm mất danh tiếng, chất lượng hoặc đặc tính của sản phẩm đó.
• Quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý bị chấm dứt theo quy định của pháp luật.
• Chủ sở hữu chỉ dẫn địa lý (thường là cơ quan nhà nước hoặc tổ chức đại diện) không còn tồn tại hoặc không còn quyền kiểm soát việc sử dụng chỉ dẫn địa lý.

"Văn bằng bảo hộ bị chấm dứt hiệu lực toàn bộ hoặc một phần nếu các điều kiện địa lý tạo nên danh tiếng, chất lượng hoặc đặc tính của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý bị thay đổi làm mất danh tiếng, chất lượng hoặc đặc tính của sản phẩm đó."

Hồ sơ yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ

Để thực hiện thủ tục này, Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2006/TT-BKHCN (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN). Thành phần hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ: Sử dụng mẫu số 04-CDHB quy định tại Phụ lục C của Thông tư.
2. Chứng cứ (nếu có): Các tài liệu chứng minh lý do yêu cầu chấm dứt là có căn cứ (ví dụ: báo cáo về sự thay đổi điều kiện tự nhiên, thổ nhưỡng).
3. Giấy ủy quyền: Trong trường hợp công ty ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện.
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính.

Lưu ý đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Trong cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH hai thành viên trở lên theo Luật Doanh nghiệp 2014, việc quyết định các vấn đề liên quan đến tài sản trí tuệ thường thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên. Do đó, khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ, cần đảm bảo có Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên để đảm bảo tính pháp lý nội bộ.

Việc chủ động rà soát và thực hiện các thủ tục về văn bằng bảo hộ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tránh được các tranh chấp không đáng có trong quá trình khai thác thương mại các sản phẩm đặc sản địa phương.