Trong quá trình vận hành và phát triển sản phẩm, không ít doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty cổ phần, nhận thấy cần phải điều chỉnh lại chiến lược bảo hộ tài sản trí tuệ của mình. Một trong những thủ tục pháp lý quan trọng nhưng ít được chú ý tới chính là việc thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp. Vậy khi nào doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục này và quy trình thực hiện ra sao để đảm bảo tối ưu quyền lợi?

1. Khi nào doanh nghiệp cần thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp?

Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ không đơn thuần là một thủ tục hành chính mà là một quyết định chiến lược. Theo quy định tại Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH năm 2025 hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thu hẹp phạm vi bảo hộ trong các trường hợp sau:

• Loại bỏ một hoặc một số phương án kiểu dáng công nghiệp: Khi doanh nghiệp không còn ý định kinh doanh hoặc bảo hộ cho các phương án phụ không còn phù hợp với thị hiếu thị trường.
• Loại bỏ sản phẩm thuộc bộ sản phẩm: Đối với các bằng độc quyền cấp cho bộ sản phẩm, doanh nghiệp có thể yêu cầu loại bỏ các sản phẩm thành phần không còn sản xuất.

2. Quy trình 3 bước thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ

Để thực hiện việc thu hẹp phạm vi bảo hộ, công ty cổ phần cần tuân thủ trình tự nghiêm ngặt theo quy định pháp luật hiện hành:

Bước 1: Thiết lập và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp trực tiếp tại các văn phòng của Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Lưu ý, việc nộp trực tuyến yêu cầu doanh nghiệp phải có chứng thư số và chữ ký số hợp lệ.

Bước 2: Giai đoạn thẩm định lại

Sau khi tiếp nhận yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định lại nội dung. Thời gian thẩm định thông thường kéo dài khoảng 04 tháng 20 ngày. Trong những trường hợp phức tạp, thời gian này có thể được gia hạn nhưng không quá 02 tháng so với thời hạn thẩm định lần đầu.

Bước 3: Nhận kết quả và công bố văn bằng

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định ghi nhận việc sửa đổi văn bằng bảo hộ và thực hiện công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Ngược lại, nếu có thiếu sót, doanh nghiệp sẽ có 02 tháng để sửa đổi hoặc phản hồi ý kiến.

3. Thành phần hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Về bản chất, đây là thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ. Do đó, hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ các tài liệu sau:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ (theo mẫu quy định).
• Bản gốc văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp.
• Tài liệu thuyết minh chi tiết các nội dung muốn thu hẹp/sửa đổi.
• 05 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp sau khi đã điều chỉnh.
• Giấy ủy quyền (nếu thực hiện qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí nhà nước.

4. Chi phí thực hiện theo quy định hiện hành

Mức phí và lệ phí được áp dụng căn cứ theo Thông tư 263/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính:

- Phí thẩm định lại: 700.000 đồng/phương án.
- Phí công bố Quyết định sửa đổi: 120.000 đồng/đơn.
- Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi: 120.000 đồng/văn bằng.

Việc nắm rõ các quy định về thu hẹp phạm vi bảo hộ không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí duy trì mà còn giúp làm sạch danh mục tài sản trí tuệ, tập trung nguồn lực vào những giá trị cốt lõi mang lại lợi thế cạnh tranh thực sự trên thị trường.