Trong bối cảnh kinh tế biến động năm 2021, không ít doanh nhân sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty lại rơi vào tình trạng chưa thể triển khai hoạt động kinh doanh như dự kiến. Tuy nhiên, việc để doanh nghiệp tồn tại trên giấy tờ mà không có hoạt động thực tế hoặc không thực hiện các nghĩa vụ thông báo theo quy định có thể dẫn đến những hệ lụy pháp lý nghiêm trọng, đặc biệt là nguy cơ bị 'khai tử' pháp nhân.

Khi nào doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải đi vào hoạt động ngay lập tức sau khi thành lập. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động quá lâu mà không có sự phản hồi với cơ quan quản lý, Nhà nước sẽ thực hiện các biện pháp chế tài.

Cụ thể, tại khoản 1 Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020, các trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

"a) Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo;
b) Doanh nghiệp do những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này thành lập;
c) Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế;
d) Doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 của Luật này đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản;
đ) Trường hợp khác theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật."

Như vậy, điểm đáng lưu ý nhất đối với các doanh nghiệp 'đắp chiếu' chính là thời hạn 01 năm. Nếu trong vòng một năm liên tục doanh nghiệp không phát sinh hoạt động kinh doanh, không nộp tờ khai thuế và cũng không thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành quy trình thu hồi giấy phép.

Mức xử phạt hành chính khi không thông báo tạm ngừng kinh doanh

Bên cạnh rủi ro bị thu hồi giấy phép, doanh nghiệp còn phải đối mặt với các mức phạt tiền nếu vi phạm nghĩa vụ thông báo. Tại thời điểm tháng 07/2021, các hành vi này được điều chỉnh bởi Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Cụ thể, theo Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, mức phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng sẽ áp dụng đối với các hành vi:

• Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh.
• Đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh đúng luật năm 2021

Để tránh bị xử phạt và thu hồi giấy phép, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo đúng trình tự quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.

Một số lưu ý quan trọng:

• Thời hạn tạm ngừng: Mỗi lần thông báo tạm ngừng không được quá 01 năm.
• Liên thông cơ quan thuế: Doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ tự động gửi thông tin sang cơ quan thuế.
• Nghĩa vụ thuế: Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp tạm ngừng kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Nếu dự kiến chưa thể đi vào hoạt động ngay, các chủ doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh để bảo vệ tư cách pháp nhân của mình. Việc này không chỉ giúp tránh các khoản phạt hành chính mà còn giúp doanh nghiệp có thời gian tái cấu trúc, chuẩn bị nguồn lực để quay lại thị trường khi điều kiện thuận lợi hơn.

Nếu quý độc giả còn thắc mắc về các thủ tục pháp lý doanh nghiệp trong năm 2021, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất.