Trong cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp, vị trí Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đóng vai trò then chốt trong việc điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc bổ nhiệm chức danh này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và Điều lệ công ty.

1. Căn cứ pháp lý và thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc

Theo quy định tại Điều 56 Luật Doanh nghiệp 2014, Hội đồng thành viên là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong việc quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Việc bổ nhiệm này phải được ghi nhận bằng một văn bản chính thức, thường là Quyết định của Hội đồng thành viên.

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có thể là thành viên Hội đồng thành viên hoặc là người được thuê ngoài. Trong bối cảnh năm 2019, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các tiêu chuẩn và điều kiện làm Giám đốc được quy định tại Điều 65 Luật Doanh nghiệp 2014 để đảm bảo tính hợp lệ của nhân sự được chọn.

2. Mẫu Quyết định bổ nhiệm Giám đốc mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mực dành cho các doanh nghiệp tham khảo và áp dụng:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: …/QĐ-HĐTV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------- …, ngày ….. tháng …. năm …

QUYẾT ĐỊNH

Về việc bổ nhiệm Giám đốc Công ty

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY (TÊN DOANH NGHIỆP)

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014;
• Căn cứ Điều lệ Công ty (Tên doanh nghiệp) đã được các thành viên thông qua ngày .../.../...;
• Căn cứ Biên bản họp Hội đồng thành viên số .../BB-HĐTV ngày .../.../... về việc bổ nhiệm nhân sự;
• Căn cứ vào nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Bổ nhiệm chức danh Giám đốc

Bổ nhiệm Ông/Bà: ........................................................................................................
Sinh ngày: .../.../... Dân tộc: .................... Quốc tịch: ....................
Số CMND/Thẻ căn cước: .................... cấp ngày .../.../... tại ....................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ....................................................................................
Giữ chức vụ: Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc) Công ty (Tên doanh nghiệp).

Điều 2. Quyền và nghĩa vụ

Ông/Bà có tên tại Điều 1 là người đại diện theo pháp luật của Công ty (nếu Điều lệ quy định), có trách nhiệm tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty. Các quyền và nghĩa vụ cụ thể được thực hiện theo quy định tại Điều 82 Luật Doanh nghiệp 2014.

Điều 3. Chế độ lương và phụ cấp

Mức lương, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ khác đối với chức danh Giám đốc được thực hiện theo Hợp đồng lao động và Quy chế tài chính của Công ty.

Điều 4. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên Hội đồng thành viên, các phòng ban liên quan và Ông/Bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Lưu VP.

TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH (Ký và ghi rõ họ tên)

3. Phân tích quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc theo Luật Doanh nghiệp 2014

Giám đốc trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên không chỉ đơn thuần là người quản lý mà còn là người chịu trách nhiệm chính trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Cụ thể:

• Điều hành kinh doanh: Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày mà không cần đợi nghị quyết của Hội đồng thành viên (trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của HĐTV).
• Thực thi nghị quyết: Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên một cách hiệu quả nhất.
• Quản trị nhân sự: Có quyền tuyển dụng lao động, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty (trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐTV).
• Đại diện ký kết: Nhân danh công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, dân sự theo quy định.

Cần lưu ý rằng, theo khoản 2 Điều 64 Luật Doanh nghiệp 2014, nhiệm kỳ của Giám đốc không quá 05 năm, tuy nhiên có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

4. Thủ tục sau khi ban hành Quyết định bổ nhiệm

Sau khi có Quyết định bổ nhiệm, nếu Giám đốc mới đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Hồ sơ bao gồm Thông báo thay đổi người đại diện, Quyết định bổ nhiệm và Biên bản họp của Hội đồng thành viên.

Việc chậm trễ trong việc thông báo thay đổi có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý và xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành tại thời điểm đó.

Hy vọng mẫu quyết định và những phân tích trên đây sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện quy trình bổ nhiệm nhân sự một cách chuyên nghiệp và đúng luật trong năm 2019.