Trong hoạt động quản lý thuế của Doanh nghiệp tư nhân, việc thực hiện các thủ tục hành chính như khai và nộp lệ phí môn bài là nghĩa vụ bắt buộc hàng năm. Tuy nhiên, không phải lúc nào chủ doanh nghiệp cũng có thể trực tiếp thực hiện các công việc này tại cơ quan thuế. Do đó, việc lập Giấy ủy quyền khai, nộp lệ phí môn bài là giải pháp pháp lý cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và thông suốt trong giao dịch với cơ quan nhà nước.

Tại sao Doanh nghiệp tư nhân cần Giấy ủy quyền khi nộp lệ phí môn bài?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật duy nhất. Tuy nhiên, căn cứ vào chế định ủy quyền tại Bộ luật Dân sự 2015, chủ doanh nghiệp có quyền ủy quyền cho cá nhân khác (thường là kế toán hoặc nhân viên pháp chế) thay mặt mình thực hiện các thủ tục thuế.

Đặc biệt, trong bối cảnh năm 2018, việc quản lý lệ phí môn bài được thực hiện nghiêm ngặt theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 302/2016/TT-BTC. Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật mà không có giấy ủy quyền hợp lệ, cơ quan thuế có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo Giấy ủy quyền chuẩn pháp lý

Một bản Giấy ủy quyền khai, nộp lệ phí môn bài cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố sau để có giá trị sử dụng:

• Thông tin Bên ủy quyền: Phải ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin của chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Ghi chính xác họ tên, số CMND/Thẻ căn cước, hộ khẩu thường trú của người được ủy quyền.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi cụ thể là "Khai và nộp lệ phí môn bài năm 2018" hoặc "Thực hiện các thủ tục liên quan đến lệ phí môn bài".
• Thời hạn ủy quyền: Nên xác định rõ từ ngày nào đến ngày nào hoặc cho đến khi công việc hoàn thành.

Mẫu Giấy ủy quyền khai, nộp lệ phí môn bài (Cập nhật 2018)

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mà các doanh nghiệp tư nhân có thể áp dụng để thực hiện thủ tục tại Chi cục Thuế:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-2018

(Về việc thực hiện thủ tục khai, nộp lệ phí môn bài)

I. Bên ủy quyền

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… … cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: Chủ doanh nghiệp

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… … cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Chi cục Thuế ......................... để thực hiện thủ tục khai và nộp lệ phí môn bài năm 2018 cho doanh nghiệp.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Doanh nghiệp có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi sử dụng Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Đóng dấu: Giấy ủy quyền của doanh nghiệp tư nhân bắt buộc phải có chữ ký của chủ doanh nghiệp và đóng dấu của doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014.
2. Kèm theo CMND: Người được ủy quyền khi đến cơ quan thuế phải mang theo bản chính CMND/Thẻ căn cước để đối chiếu.
3. Thời hạn nộp lệ phí: Theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP, thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 1 hàng năm. Do đó, việc ủy quyền nên được thực hiện sớm để tránh quá hạn.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền khai, nộp lệ phí môn bài không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị hành chính và tuân thủ pháp luật thuế.