Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, việc sở hữu một tên miền quốc gia ".vn" không chỉ khẳng định thương hiệu mà còn là tài sản số quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần cũng có thể trực tiếp đi nộp hồ sơ. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký tên miền Việt Nam là thủ tục bắt buộc để hợp thức hóa quy trình làm việc với các Nhà đăng ký tên miền.

Người đại diện doanh nghiệp thực hiện ký kết các văn bản pháp lý liên quan đến tài nguyên Internet (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc ủy quyền đăng ký tên miền

Việc thực hiện ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký tên miền phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2019, bao gồm:

• Thông tư 24/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.
• Các quy định về đại diện và ủy quyền tại Chương IX Bộ luật Dân sự 2015.
• Quy định về quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong Luật Doanh nghiệp 2014.

Theo quy định, hồ sơ đăng ký tên miền phải đảm bảo tính chính xác về thông tin chủ thể. Nếu chủ thể là tổ chức, hồ sơ phải có dấu và chữ ký của người đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ tùy thân khi thực hiện thủ tục đăng ký tên miền (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký tên miền .vn mới nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên dụng cho Công ty cổ phần, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-...

(Về việc ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký tên miền Việt Nam)

I. BÊN ỦY QUYỀN (CÔNG TY)

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do Sở Kế hoạch và Đầu tư ................. cấp ngày .................

Địa chỉ trụ sở chính: ....................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ........................................... Chức vụ: ...........................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: .................................

Số Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước: ................. do ................. cấp ngày .................

Hộ khẩu thường trú: ....................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ............................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với [Tên Nhà đăng ký tên miền] để thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ, ký kết các văn bản liên quan đến việc đăng ký tên miền: [Tên miền đăng ký] cho Bên ủy quyền.

2. Bên được ủy quyền có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các giấy tờ cá nhân và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp theo yêu cầu của Nhà đăng ký và quy định tại Thông tư 24/2015/TT-BTTTT.

3. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc trong phạm vi ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký tên miền hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền từ Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc gặp rắc rối pháp lý về sau, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và thông tin cá nhân của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với giấy đăng ký kinh doanh và CMND/CCCD.
2. Con dấu và chữ ký: Giấy ủy quyền của pháp nhân (Công ty cổ phần) bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty.
3. Hồ sơ kèm theo: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền phải mang theo bản gốc CMND/CCCD để đối chiếu và bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
4. Trách nhiệm của chủ thể: Dù ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, nhưng mọi quyền hạn và trách nhiệm pháp lý đối với tên miền vẫn thuộc về pháp nhân là Công ty cổ phần đứng tên đăng ký.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp quy trình đăng ký tên miền diễn ra suôn sẻ mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trước các tranh chấp tài nguyên Internet có thể xảy ra trong tương lai.