Bước vào tháng 10/2025, các kế toán trưởng và chủ doanh nghiệp không chỉ đối mặt với áp lực quyết toán cuối năm mà còn phải hoàn thành hàng loạt nghĩa vụ pháp lý quan trọng liên quan đến thuế, lao động và bảo hiểm. Việc nắm vững các mốc thời gian "vàng" không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn là lá chắn bảo vệ túi tiền trước những án phạt hành chính nặng nề.

1. Thông báo biến động lao động: Thủ tục khai hỏa đầu tháng

Ngay từ những ngày đầu tháng, cụ thể là trước ngày 03/10/2025, doanh nghiệp cần rà soát lại tình hình nhân sự của tháng 9. Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, người sử dụng lao động phải gửi thông báo về tình hình biến động lao động (nếu có) tới Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở.

Đây là thủ tục thường bị bỏ quên nhưng lại đóng vai trò then chốt trong việc quản lý quỹ bảo hiểm thất nghiệp và quyền lợi của người lao động.

2. Thuế GTGT và TNCN: Áp lực ngày 20 và 31

Đối với các doanh nghiệp thực hiện kê khai theo tháng, ngày 20/10/2025 là hạn chót để nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) cho kỳ tính thuế tháng 9. Căn cứ pháp lý được quy định rõ tại khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 và điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Đặc biệt, tháng 10 cũng là thời điểm kết thúc Quý III. Do đó, những doanh nghiệp kê khai theo quý cần lưu ý hạn chót là ngày 31/10/2025 để hoàn tất tờ khai thuế GTGT và TNCN của cả quý.

3. Thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm tính Quý III: Bài toán dòng tiền

Một trong những nghĩa vụ tài chính nặng nề nhất trong tháng này chính là nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính Quý III. Theo khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp thuế chậm nhất là ngày 30/10/2025. Việc tính toán sai lệch hoặc nộp chậm có thể dẫn đến việc phát sinh lãi chậm nộp, gây thiệt hại trực tiếp đến lợi nhuận của đơn vị.

4. Bảo hiểm xã hội và Kinh phí Công đoàn: Trách nhiệm với người lao động

Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng (31/10/2025), doanh nghiệp phải hoàn tất việc trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn. Đây là nghĩa vụ bắt buộc được quy định tại điểm a khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

5. Rủi ro pháp lý: Khi cái giá của sự chậm trễ là quá đắt

Nếu doanh nghiệp lơ là các mốc thời gian trên, hậu quả sẽ không chỉ dừng lại ở việc nhắc nhở. Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt cho hành vi chậm đóng BHXH có thể lên tới 150 triệu đồng, cộng với lãi suất chậm nộp 0,03%/ngày.

"Việc tuân thủ pháp luật không chỉ là nghĩa vụ mà còn là chiến lược phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế hiện nay."

Để tránh những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp nên thiết lập hệ thống nhắc lịch tự động và kiểm tra chéo giữa bộ phận kế toán và nhân sự trước mỗi kỳ hạn đỏ.