Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc sai sót thông tin trên tờ khai hải quan là điều khó tránh khỏi, đặc biệt đối với các doanh nghiệp cổ phần có khối lượng hàng hóa lớn. Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam luôn tạo điều kiện để doanh nghiệp tự giác khắc phục thông qua thủ tục khai bổ sung. Việc nắm vững quy trình này không chỉ giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng mà còn giúp doanh nghiệp tránh được những án phạt hành chính không đáng có.

Khi nào doanh nghiệp được phép khai bổ sung hồ sơ hải quan?

Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Luật Hải quan 2014, người khai hải quan có quyền khai bổ sung hồ sơ trong các trường hợp cụ thể nhằm đảm bảo tính trung thực và chính xác của dữ liệu.

1. Đối với hàng hóa đang trong thời gian giải quyết thông quan

Doanh nghiệp được phép thực hiện quyền này trong các mốc thời gian sau:

• Trước khi phân luồng: Doanh nghiệp được khai bổ sung thông tin trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng tờ khai.
• Sau khi phân luồng nhưng trước khi thông quan: Nếu phát hiện sai sót sau khi có kết quả phân luồng, doanh nghiệp vẫn được khai bổ sung nhưng có thể bị xử lý vi phạm tùy theo tính chất vụ việc.
• Theo yêu cầu của cơ quan hải quan: Trong quá trình kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế, nếu cơ quan hải quan phát hiện sự không phù hợp, doanh nghiệp phải thực hiện khai bổ sung theo yêu cầu.

2. Đối với hàng hóa đã được thông quan chính thức

Trừ các nội dung liên quan đến giấy phép xuất nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp được khai bổ sung sau thông quan nếu:

• Trong vòng 60 ngày: Kể từ ngày thông quan và trước khi có quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra, doanh nghiệp chủ động phát hiện sai sót.
• Quá thời hạn 60 ngày: Doanh nghiệp vẫn được khai bổ sung trước khi có quyết định kiểm tra/thanh tra nhưng sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật hiện hành.

Quy trình thực hiện khai bổ sung trên hệ thống VNACCS

Hiện nay, hầu hết các thủ tục đều được thực hiện thông qua Hệ thống VNACCS hoặc Cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến của Hải quan Việt Nam theo hướng dẫn tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC).

Trường hợp tờ khai chưa đăng ký hoặc đã đăng ký thành công

Nếu tờ khai chưa đăng ký, doanh nghiệp chỉ cần gọi lại tờ khai trên phần mềm và chỉnh sửa trực tiếp. Đối với tờ khai đã đăng ký thành công nhưng chưa thông quan, doanh nghiệp cần mở tờ khai bổ sung và đính kèm các chứng từ chứng minh sai sót.

Xử lý sau khi hàng hóa đã thông quan

Trong thời hạn 02 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ, công chức hải quan sẽ kiểm tra và thông báo kết quả qua hệ thống. Nếu bị từ chối, cơ quan hải quan sẽ nêu rõ lý do để doanh nghiệp điều chỉnh.

Trích dẫn khoản 4 Điều 29 Luật Hải quan 2014: "Người khai hải quan xác định có sai sót trong việc khai hải quan thì được khai bổ sung hồ sơ hải quan trong các trường hợp sau đây: a) Đối với hàng hóa đang làm thủ tục hải quan: trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo việc kiểm tra trực tiếp hồ sơ hải quan; b) Đối với hàng hóa đã được thông quan: trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra, trừ trường hợp nội dung khai bổ sung liên quan đến giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu; kiểm tra chuyên ngành về chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm."

Những lưu ý "vàng" để tránh rủi ro pháp lý

Để quá trình khai bổ sung diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cổ phần cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:

• Thời hạn 05 ngày: Khi có yêu cầu từ cơ quan hải quan, doanh nghiệp phải hoàn tất việc khai bổ sung trong vòng 05 ngày làm việc.
• Hủy tờ khai: Nếu thay đổi phương thức vận chuyển (cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất) đối với hàng chưa thông quan, doanh nghiệp không được khai bổ sung mà phải thực hiện hủy tờ khai cũ.
• Hàng rời và hàng xá: Trường hợp sai lệch trọng lượng đối với hàng rời đã qua khu vực giám sát, doanh nghiệp cần xuất trình Phiếu cân hàng hoặc Biên bản giám định để được xác nhận điều chỉnh.
• Giới hạn dòng hàng: Một tờ khai bổ sung chỉ được phép chứa tối đa 50 dòng hàng tương ứng với tờ khai gốc.

Việc chủ động rà soát và khai bổ sung kịp thời không chỉ thể hiện tính tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp mà còn là cách bảo vệ quyền lợi kinh tế hiệu quả nhất. Nếu gặp vướng mắc về đồng tiền nộp thuế, doanh nghiệp cần lưu ý hệ thống VNACCS hiện chưa hỗ trợ quy đổi tự động trong nghiệp vụ khai bổ sung, do đó cần sự tư vấn trực tiếp từ cơ quan hải quan nơi mở tờ khai.