Cơ sở pháp lý điều chỉnh thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Trong bối cảnh kinh tế năm 2018, các doanh nghiệp khi tiến hành thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh nói chung và thay đổi tên gọi nói riêng cần căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty TNHH một thành viên

Theo quy định tại Điều 41 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu quy định tại Phụ lục II-1 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp. Quyết định phải ghi rõ tên cũ, tên mới dự kiến thay đổi.
3. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật trực tiếp đi nộp).
4. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.

Trình tự, thủ tục thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Những việc cần làm ngay sau khi đổi tên doanh nghiệp

Đây là phần quan trọng mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót, dẫn đến các rắc rối về sau:

• Thay đổi con dấu: Do tên công ty trên con dấu không còn phù hợp, doanh nghiệp phải khắc dấu mới và thực hiện thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.
• Xử lý hóa đơn: Đối với hóa đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên cũ, doanh nghiệp có thể đóng dấu tên mới lên bên cạnh tên cũ để tiếp tục sử dụng hoặc hủy hóa đơn cũ để phát hành hóa đơn mới.
• Thông báo cho các bên liên quan: Gửi thông báo thay đổi tên cho Ngân hàng, cơ quan Thuế, cơ quan Bảo hiểm xã hội và các đối tác, khách hàng để điều chỉnh thông tin trên các hợp đồng, văn bản giao dịch.

"Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp." - Trích quy định tại Luật Doanh nghiệp.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên. Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đầy đủ các bước hậu kiểm sau khi có giấy phép mới để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thông suốt.