Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, việc nắm vững các mốc thời gian thực hiện nghĩa vụ pháp lý là yếu tố then chốt để đảm bảo tính tuân thủ và tránh các khoản phạt hành chính không đáng có. Bước sang tháng 6/2018, bộ phận Nhân sự và Kế toán cần đặc biệt lưu ý 5 đầu việc quan trọng dưới đây.

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 5/2018

Một trong những nghĩa vụ định kỳ hàng tháng mà doanh nghiệp thường bỏ sót là việc báo cáo tình hình sử dụng lao động. Theo quy định, trước ngày 03/06/2018, người sử dụng lao động phải gửi thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị (nếu có) trong tháng 5 về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở.

Nghĩa vụ này được thực hiện dựa trên căn cứ pháp lý tại Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH. Việc chủ động báo cáo không chỉ giúp cơ quan quản lý nắm bắt thị trường lao động mà còn là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau này.

2. Trích nộp tiền BHXH, BHTN, BHYT tháng 6/2018

Chậm nhất đến ngày 30/06/2018, doanh nghiệp có trách nhiệm trích đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm y tế (BHYT) cho người lao động. Số tiền này được tính trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động thuộc đối tượng tham gia bắt buộc.

Quy trình thu và mức đóng được thực hiện nghiêm ngặt theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017. Doanh nghiệp cần lưu ý trích từ tiền lương của người lao động và cùng với phần đóng của đơn vị để chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH.

3. Nghĩa vụ nộp kinh phí Công đoàn tháng 6/2018

Song song với việc đóng BHXH, doanh nghiệp cũng cần hoàn tất việc nộp kinh phí công đoàn. Theo Nghị định 191/2013/NĐ-CP, mức đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp hoặc diêm nghiệp có chu kỳ sản xuất đặc thù, việc đóng kinh phí có thể thực hiện theo tháng hoặc quý một lần dựa trên đăng ký với tổ chức công đoàn cấp trên.

4. Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

Xây dựng quan hệ lao động hài hòa là mục tiêu quan trọng của mọi tổ chức. Theo quy định tại Điều 65 Bộ luật Lao động 2012, định kỳ 03 tháng một lần, người sử dụng lao động phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc với đại diện tập thể lao động.

Tháng 6/2018 chính là thời điểm kết thúc quý II, do đó doanh nghiệp cần chủ động bố trí địa điểm, thời gian và các điều kiện vật chất cần thiết để lắng nghe tâm tư, nguyện vọng cũng như giải quyết các vướng mắc của người lao động, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

5. Nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng tháng 5/2018

Về nghĩa vụ thuế, chậm nhất vào ngày 20/06/2018, doanh nghiệp phải hoàn tất việc nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho kỳ tính thuế tháng 5/2018. Đây là quy định bắt buộc đối với các doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế theo tháng.

Căn cứ thực hiện được quy định chi tiết tại Thông tư 156/2013/TT-BTC. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ hóa đơn đầu vào, đầu ra để đảm bảo số liệu chính xác, tránh việc phải điều chỉnh hoặc bị xử phạt do chậm nộp hồ sơ.

Việc tuân thủ đúng các mốc thời gian nêu trên không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín với các cơ quan chức năng mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc đối với đội ngũ nhân viên, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững trong tương lai.