Việc chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) 9 số sang Căn cước công dân (CCCD) gắn chip 12 số không chỉ là thay đổi về hình thức thẻ mà còn kéo theo sự thay đổi về số định danh cá nhân trong các cơ sở dữ liệu quốc gia. Để đảm bảo mọi giao dịch từ ngân hàng, nhà đất đến thuế và bảo hiểm được thông suốt, công dân cần chủ động thực hiện các bước cập nhật thông tin quan trọng dưới đây.

1. Cập nhật thông tin Hộ chiếu để thông quan thuận lợi

Hộ chiếu là giấy tờ pháp lý quan trọng khi xuất nhập cảnh. Hiện nay, trên trang thông tin cá nhân của Hộ chiếu thường ghi nhận số CMND hoặc CCCD cũ. Khi số định danh này thay đổi, sự không trùng khớp giữa CCCD mới và Hộ chiếu có thể khiến bạn bị cơ quan hải quan các nước chất vấn hoặc từ chối nhập cảnh.

Dù pháp luật không bắt buộc phải đổi Hộ chiếu ngay lập tức nếu còn hạn, nhưng việc cập nhật số CCCD mới sẽ giúp thống nhất dữ liệu, tránh những phiền hà không đáng có tại cửa khẩu.

2. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong 10 ngày

Đây là nghĩa vụ pháp lý quan trọng được quy định tại khoản 2 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019. Theo đó, cá nhân khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế (bao gồm số CCCD) phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.

"Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi."

Việc chậm trễ có thể dẫn đến các mức xử phạt vi phạm hành chính về thuế, đồng thời gây khó khăn khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân sau này.

3. Điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Bảo hiểm y tế (BHYT)

Mặc dù số sổ BHXH là duy nhất và không thay đổi, nhưng thông tin định danh cá nhân trong cơ sở dữ liệu cần được cập nhật để đồng bộ với hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn đi khám chữa bệnh bằng BHYT hoặc thực hiện các thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp, hưu trí.

Người lao động có thể thông qua doanh nghiệp hoặc tự thực hiện cập nhật qua ứng dụng VssID để đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội của mình luôn được bảo vệ.

4. Cập nhật thông tin tài khoản Ngân hàng

Hầu hết các ngân hàng hiện nay đều yêu cầu xác thực sinh trắc học và đối chiếu thông tin CCCD gắn chip để tăng cường bảo mật. Nếu số CMND cũ vẫn còn lưu trên hệ thống, bạn có thể gặp khó khăn khi thực hiện các giao dịch tại quầy hoặc rút tiền mặt giá trị lớn.

Việc cập nhật này thường được các ngân hàng hỗ trợ miễn phí và nhanh chóng, giúp bảo vệ tài sản và tối ưu hóa trải nghiệm dịch vụ ngân hàng số.

5. Đính chính thông tin trên Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)

Theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT (được sửa đổi bởi khoản 14 Điều 6 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT), người sử dụng đất có quyền yêu cầu xác nhận thay đổi số CMND/CCCD trên Giấy chứng nhận.

Dù không bắt buộc và không làm mất giá trị của Sổ đỏ, nhưng việc đính chính sẽ giúp các giao dịch chuyển nhượng, thế chấp nhà đất sau này diễn ra thuận lợi hơn, tránh việc phải đi xin giấy xác nhận hai số CMND là một.

6. Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp

Đối với các chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật, việc thay đổi số giấy tờ pháp lý cá nhân cần được cập nhật trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định số giấy tờ pháp lý là nội dung bắt buộc trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trình tự thực hiện được hướng dẫn chi tiết tại điểm a khoản 1 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần gửi thông báo cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

Lời khuyên từ chuyên gia: Đừng đợi đến khi cần giao dịch mới đi cập nhật thông tin. Hãy dành một buổi để hoàn tất các thủ tục này, giúp bạn chủ động và an tâm hơn trong mọi hoạt động pháp lý và đời sống.