Việc bổ nhiệm Giám đốc chi nhánh là một bước quan trọng trong quá trình mở rộng quy mô hoạt động của Công ty cổ phần. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro tranh chấp nội bộ, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc chi nhánh trong Công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 149 Luật Doanh nghiệp 2014, Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Cụ thể, Hội đồng quản trị có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định. Trong đó, Giám đốc chi nhánh thường được coi là người đứng đầu đơn vị phụ thuộc và việc bổ nhiệm vị trí này thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

Điều kiện để trở thành Giám đốc chi nhánh

Mặc dù pháp luật không quy định quá khắt khe về tiêu chuẩn của Giám đốc chi nhánh như đối với Giám đốc/Tổng giám đốc công ty, nhưng cá nhân được bổ nhiệm vẫn phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014.
• Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản lý kinh doanh hoặc trong ngành, nghề kinh doanh chính của chi nhánh.
• Không phải là người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt tù.

Mẫu Quyết định bổ nhiệm Giám đốc chi nhánh (Cập nhật 2018)

Dưới đây là mẫu quyết định chuẩn mực thường được các doanh nghiệp sử dụng trong năm 2018:

(TÊN DOANH NGHIỆP) _________ Số: ……/QĐ-HĐQT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________ …, ngày ...... tháng ....... năm 2018

QUYẾT ĐỊNH
V/v: Bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh của Công ty

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

- Căn cứ Điều lệ Công ty cổ phần ....................;

- Căn cứ Biên bản họp số …… của Hội đồng quản trị ngày …./.../2018,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Bổ nhiệm ông/bà sau đây giữ chức vụ Giám đốc ................. (Tên chi nhánh):

• Họ và tên: ................. Giới tính: ......
• Ngày sinh: ...../.../.... Dân tộc: … Quốc tịch: ….
• Số CMND/CCCD: .......................... cấp ngày ..../.../.... tại .................
• Địa chỉ thường trú: ..........................
• Chỗ ở hiện tại: ..........................

Điều 2. Giám đốc chi nhánh có các quyền và nghĩa vụ sau:

• Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của chi nhánh theo kế hoạch của Công ty.
• Đại diện chi nhánh trong các giao dịch dân sự, kinh tế tại địa phương trong phạm vi ủy quyền.
• Quản lý nhân sự, tài sản và tài chính của chi nhánh theo quy định của Công ty và pháp luật.
• Báo cáo định kỳ tình hình hoạt động của chi nhánh cho Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các phòng ban liên quan và ông/bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu VP.

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH (Ký và ghi rõ họ tên)

Thủ tục thông báo sau khi bổ nhiệm

Sau khi có quyết định bổ nhiệm, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh (nếu có thay đổi người đứng đầu chi nhánh) tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở. Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, thời hạn thực hiện là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh (Mẫu Phụ lục II-13 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
2. Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đứng đầu chi nhánh.
3. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của Giám đốc chi nhánh mới.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp kiện toàn bộ máy quản lý mà còn đảm bảo tính minh bạch, đúng pháp luật trong mọi hoạt động giao dịch của chi nhánh.