Trong đời sống hàng ngày, thẻ Căn cước công dân (CCCD) đóng vai trò là "vật bất ly thân" giúp xác định danh tính và thực hiện các giao dịch dân sự, hành chính. Việc vô tình làm mất thẻ không chỉ gây ra nhiều phiền toái mà còn tiềm ẩn rủi ro về bảo mật thông tin cá nhân. Tuy nhiên, quy trình cấp lại thẻ hiện nay đã được đơn giản hóa đáng kể nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân.

Trình tự, thủ tục cấp lại thẻ Căn cước công dân bị mất

Theo quy định tại Điều 24 Luật Căn cước công dân 2014 và hướng dẫn tại Thông tư 11/2016/TT-BCA, thủ tục cấp lại thẻ do bị mất được thực hiện tương tự như thủ tục cấp mới. Cụ thể, công dân cần trải qua các bước sau:

• Bước 1: Điền Tờ khai Căn cước công dân. Công dân đến địa điểm tiếp nhận hồ sơ và điền đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai quy định. Đây là bước đầu tiên để cơ quan chức năng có căn cứ tra cứu dữ liệu.
• Bước 2: Kiểm tra và đối chiếu thông tin. Cán bộ tiếp nhận sẽ thu thập, cập nhật thông tin và tài liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định chính xác danh tính người cần cấp lại thẻ. Đối với những người đang phục vụ trong Quân đội nhân dân hoặc Công an nhân dân, cần xuất trình giấy chứng minh do đơn vị cấp kèm theo giấy giới thiệu của thủ trưởng đơn vị.
• Bước 3: Thu thập đặc điểm nhân dạng. Cán bộ cơ quan quản lý CCCD sẽ tiến hành chụp ảnh chân dung trực tiếp và thu thập vân tay của người đến làm thủ tục. Sau khi hoàn tất, công dân sẽ nhận được giấy hẹn trả thẻ.
• Bước 4: Trả thẻ Căn cước công dân. Thẻ sẽ được trả theo đúng thời hạn và địa điểm ghi trong giấy hẹn. Nếu công dân có nhu cầu nhận thẻ tại địa điểm khác (như tại nhà riêng qua bưu điện), cơ quan quản lý sẽ hỗ trợ chuyển phát và công dân tự thanh toán phí dịch vụ này.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm lại thẻ CCCD

Để quá trình làm lại thẻ diễn ra nhanh chóng, công dân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai Căn cước công dân (Mẫu CC01);
• Phiếu thu nhận thông tin Căn cước công dân (Mẫu CC02);
• Bản sao các văn bản pháp lý của cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp có thay đổi về thông tin cá nhân so với dữ liệu cũ (nếu có).

Thời hạn giải quyết và nơi tiếp nhận hồ sơ

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý CCCD có trách nhiệm cấp lại thẻ cho công dân trong thời hạn:

• Tại các huyện miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo: Không quá 20 ngày làm việc.
• Tại các thành phố, thị xã và khu vực còn lại: Không quá 15 ngày làm việc.

Công dân có thể linh hoạt lựa chọn nơi làm thủ tục tại: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (Bộ Công an); Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; hoặc Công an cấp huyện, quận, thị xã nơi mình cư trú.

Lệ phí cấp lại thẻ Căn cước công dân năm 2018

Theo quy định tại Thông tư 256/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức thu lệ phí được quy định như sau:

Mức thu lệ phí cấp lại thẻ Căn cước công dân khi bị mất thẻ Căn cước công dân, được trở lại quốc tịch Việt Nam theo quy định của Luật quốc tịch Việt Nam là 70.000 đồng/thẻ.

Tuy nhiên, pháp luật cũng dành sự ưu tiên cho một số đối tượng đặc thù. Cụ thể, mức lệ phí sẽ được giảm xuống còn 35.000 đồng/thẻ đối với công dân thường trú tại các xã, thị trấn miền núi; các xã biên giới; các huyện đảo.

Đặc biệt, các trường hợp sau đây sẽ được miễn lệ phí hoàn toàn theo Thông tư 331/2016/TT-BTC:

• Thân nhân liệt sỹ (bố, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi); thương binh và người hưởng chính sách như thương binh;
• Công dân thường trú tại các xã biên giới, huyện đảo, đồng bào dân tộc thiểu số ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn;
• Công dân thuộc hộ nghèo theo quy định;
• Trẻ em dưới 18 tuổi mồ côi cả cha lẫn mẹ, không nơi nương tựa.

Việc nắm rõ các quy định về thủ tục và lệ phí sẽ giúp công dân chủ động hơn trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, đảm bảo các giấy tờ pháp lý luôn được cập nhật đầy đủ và chính xác.