Trong bối cảnh quản trị doanh nghiệp hiện đại năm 2019, việc xây dựng định mức lao động không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn là công cụ quan trọng để tối ưu hóa năng suất và đảm bảo công bằng trong trả lương. Đối với các Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thiết lập một hệ thống định mức khoa học sẽ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và tránh được các tranh chấp lao động không đáng có.

Căn cứ pháp lý xây dựng định mức lao động năm 2019

Việc xây dựng định mức lao động tại thời điểm này phải tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Bộ luật Lao động 2012;
• Nghị định 49/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương;
• Nghị định 121/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 49/2013/NĐ-CP.

Theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2012:

1. Trên cơ sở các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động do Chính phủ quy định, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

2. Khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động.

Nguyên tắc "vàng" khi xây dựng định mức lao động

Để đảm bảo tính khả thi và đúng luật, doanh nghiệp cần bám sát các nguyên tắc tại Điều 8 Nghị định 49/2013/NĐ-CP:

1. Tính toàn diện: Định mức phải được thực hiện cho từng bước công việc, từng công đoạn và toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ.
2. Tính khoa học: Xây dựng dựa trên cấp bậc công việc, chức danh, trình độ đào tạo và tiêu chuẩn kỹ thuật của máy móc.
3. Mức trung bình tiên tiến: Đây là nguyên tắc quan trọng nhất. Mức lao động phải đảm bảo số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời gian làm việc tiêu chuẩn.
4. Áp dụng thử nghiệm: Trước khi ban hành chính thức, mức lao động mới phải được áp dụng thử tối đa 03 tháng. Doanh nghiệp phải thông báo cho người lao động biết ít nhất 15 ngày trước khi áp dụng thử.

Quy trình ban hành định mức lao động tại Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Quy trình này thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Khảo sát và xây dựng dự thảo

Bộ phận nhân sự phối hợp với bộ phận kỹ thuật/sản xuất để đo lường thời gian thực hiện công việc thực tế, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến năng suất.

Bước 2: Tham khảo ý kiến Công đoàn

Doanh nghiệp bắt buộc phải lấy ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc tổ chức đại diện tập thể lao động. Ý kiến này phải được thể hiện bằng văn bản.

Bước 3: Áp dụng thử và điều chỉnh

Nếu trong thời gian làm việc tiêu chuẩn, mức thực tế thực hiện thấp hơn 5% hoặc cao hơn 10% so với mức giao, doanh nghiệp phải xem xét điều chỉnh lại.

Bước 4: Công bố và gửi hồ sơ

Sau khi hoàn thiện, định mức phải được công bố công khai tại nơi làm việc và gửi đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện.

Mẫu Định mức lao động chuẩn năm 2019

Dưới đây là mẫu định mức lao động mà các Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể tham khảo và áp dụng:

Việc tuân thủ đúng quy trình xây dựng định mức lao động không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp mà còn là lá chắn pháp lý vững chắc trước các đợt thanh tra lao động. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ hỗ trợ đắc lực cho quý doanh nghiệp trong công tác quản trị nhân sự.