Chính phủ vừa ban hành Nghị định 60/2014/NĐ-CP ngày 19/06/2014 quy định về hoạt động in, thay thế các quy định cũ nhằm thắt chặt quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này. Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất là yêu cầu bắt buộc về việc khai báo hoạt động đối với các cơ sở dịch vụ photocopy.

Thủ tục khai báo bắt buộc đối với dịch vụ photocopy

Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, các cơ sở dịch vụ photocopy phải thực hiện khai báo hoạt động với Ủy ban nhân dân cấp huyện chậm nhất là 10 ngày trước khi bắt đầu hoạt động. Nội dung khai báo bao gồm tên, địa chỉ cơ sở, thông tin người đứng đầu và số lượng, chủng loại máy photocopy.

"Chậm nhất 10 ngày trước khi hoạt động, cơ sở dịch vụ photocopy phải khai báo hoạt động với Ủy ban nhân dân cấp huyện."

Việc quy định thời hạn 10 ngày giúp cơ quan quản lý địa phương có đủ thời gian để nắm bắt tình hình, kiểm tra các điều kiện cần thiết và đảm bảo các cơ sở này không tham gia vào các hoạt động in ấn trái phép hoặc sao chép các tài liệu cấm.

Điều kiện khắt khe đối với cơ sở in ấn chuyên nghiệp

Không chỉ dừng lại ở dịch vụ photocopy, Nghị định 60/2014/NĐ-CP còn đưa ra các tiêu chuẩn rất cao đối với các cơ sở thực hiện chế bản, in và gia công sau in. Cụ thể, tại Điều 11, cơ sở in phải đáp ứng các điều kiện về thiết bị, mặt bằng sản xuất và đặc biệt là nhân sự.

Người đứng đầu cơ sở in phải là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt Nam và bắt buộc phải có trình độ cao đẳng trở lên về chuyên ngành in hoặc được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp Giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in. Đây là quy định nhằm chuyên nghiệp hóa đội ngũ quản lý ngành in, tránh tình trạng hoạt động tự phát, thiếu kiến thức pháp luật.

Nghiêm cấm hoạt động không phép và sai quy định

Chính phủ khẳng định thái độ kiên quyết trong việc xử lý các sai phạm. Mọi trường hợp cơ sở in, cơ sở dịch vụ photocopy hoạt động nhưng không có Giấy phép hoạt động in, không đăng ký hoặc không khai báo theo quy định đều bị coi là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử lý nghiêm. Đặc biệt, các sản phẩm in như tem chống giả, hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá (trừ tiền) chỉ được thực hiện tại các cơ sở in đáp ứng đầy đủ các điều kiện về an ninh - trật tự và bảo vệ môi trường.

Quy định mới này sẽ chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2014. Các cơ sở đang hoạt động cần chủ động rà soát và thực hiện các thủ tục cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp trong kinh doanh.