Việc đăng ký kinh doanh tại Việt Nam đang bước vào giai đoạn đơn giản hóa tối đa nhờ những cải cách mạnh mẽ về thủ tục hành chính. Một trong những bước ngoặt quan trọng nhất chính là sự ra đời của Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT. Văn bản này không chỉ thay đổi cách thức quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho hàng triệu hộ kinh doanh trên cả nước.

1. Mã số hộ kinh doanh và mã số thuế: Sự hợp nhất lịch sử

Điểm mới đáng chú ý nhất và cũng là thay đổi mang tính cốt lõi chính là việc nhất thể hóa mã số hộ kinh doanh và mã số thuế. Theo quy định mới, mã số hộ kinh doanh đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh đó.

Cụ thể, tại khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT bổ sung Điều 5b vào Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT nêu rõ:

Mã số hộ kinh doanh là dãy số được tạo tự động bởi Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và truyền sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để cấp cho hộ kinh doanh khi đăng ký hộ kinh doanh. Mã số hộ kinh doanh được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Mã số này đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh.

Sự thay đổi này giúp loại bỏ tình trạng một thực thể kinh doanh phải quản lý hai loại mã số khác nhau, giảm bớt gánh nặng thủ tục kê khai và đối soát dữ liệu giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.

2. Đăng ký hộ kinh doanh qua mạng: Không còn là lựa chọn, mà là xu thế

Với sự hỗ trợ của công nghệ, việc đăng ký hộ kinh doanh hiện nay có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước tiến lớn trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia.

Hồ sơ đăng ký qua mạng cần những gì?

Theo quy định tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, hồ sơ điện tử bao gồm các văn bản được số hóa chính xác từ bản giấy (định dạng .pdf, .doc hoặc .docx). Chủ hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ, đảm bảo tính pháp lý tương đương với việc nộp trực tiếp.

3. Cách ghi ngành, nghề kinh doanh chuẩn xác nhất

Việc ghi ngành, nghề kinh doanh cũng được hướng dẫn chi tiết hơn để tránh sai sót. Người thành lập hộ kinh doanh cần đối chiếu với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Đối với các ngành nghề có điều kiện, việc ghi nhận phải tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản pháp luật chuyên ngành liên quan.

4. Những thay đổi quan trọng khác về biểu mẫu và lệ phí

Bên cạnh các thay đổi về quy trình, Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT còn ban hành hệ thống biểu mẫu mới áp dụng từ ngày 01/7/2023. Người dân cũng có thêm nhiều phương thức thanh toán lệ phí linh hoạt như nộp trực tiếp, chuyển khoản hoặc thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Đặc biệt, đối với các hộ kinh doanh đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày Thông tư có hiệu lực, pháp luật quy định không bắt buộc phải đăng ký lại, trừ khi có nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký. Điều này giúp đảm bảo tính ổn định cho các hoạt động kinh doanh đang diễn ra.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT và Nghị định 01/2021/NĐ-CP sẽ giúp các chủ hộ kinh doanh tự tin hơn trong quá trình khởi nghiệp và phát triển kinh tế bền vững.