Tóm tắt Công văn 676/GSQL-GQ4 năm 2018 về vướng mắc C/O mẫu D điện tử

Công văn 676/GSQL-GQ4 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D điện tử thông qua Cơ chế một cửa ASEAN (ASW). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các cơ quan hải quan địa phương và doanh nghiệp thực hiện thống nhất, tránh ách tắc hàng hóa xuất nhập khẩu trong bối cảnh chuyển đổi số ngành hải quan.

- Phạm vi áp dụng và mục tiêu của văn bản

• Văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc truyền nhận, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu C/O mẫu D điện tử giữa Việt Nam và các nước thành viên ASEAN.
• Đảm bảo việc áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA) được thực hiện chính xác, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

- Hướng dẫn xử lý vướng mắc về thông tin trên C/O mẫu D điện tử

• Kiểm tra trạng thái C/O trên hệ thống: Cơ quan hải quan thực hiện tra cứu thông tin C/O mẫu D điện tử trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Trường hợp thông tin C/O hiển thị trạng thái đã được tiếp nhận và hợp lệ thì tiến hành thông quan theo quy định.
• Xử lý lỗi kỹ thuật truyền nhận: Đối với các trường hợp C/O mẫu D điện tử đã được cấp nhưng hệ thống một cửa quốc gia chưa nhận được dữ liệu hoặc báo lỗi, cơ quan hải quan phối hợp với bộ phận kỹ thuật để kiểm tra, xác minh nguyên nhân và khắc phục kịp thời.
• Sử dụng C/O bản giấy thay thế: Trong thời gian hệ thống gặp sự cố kỹ thuật hoặc chưa thể truyền nhận dữ liệu điện tử, hướng dẫn việc chấp nhận C/O mẫu D bản giấy được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu để không làm gián đoạn hoạt động thông quan của doanh nghiệp.

- Quy trình kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của C/O

• Công văn yêu cầu các chi cục hải quan kiểm tra đối chiếu kỹ lưỡng các thông tin trên C/O điện tử với tờ khai hải quan và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan như hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng từ chứng minh xuất xứ.
• Trường hợp có sự nghi ngờ về tính hợp lệ của C/O mẫu D điện tử hoặc có sự khác biệt thông tin không trọng yếu, cơ quan hải quan tiến hành thủ tục xác minh theo quy định của Hiệp định ATIGA và các văn bản hướng dẫn liên quan của Bộ Tài chính.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Cơ quan hải quan địa phương: Chủ động theo dõi, cập nhật tình hình vận hành hệ thống, kịp thời báo cáo các vướng mắc vượt thẩm quyền về Cục Giám sát quản lý về Hải quan để được hướng dẫn giải quyết.
• Doanh nghiệp nhập khẩu: Khai báo đầy đủ, chính xác số tham chiếu của C/O mẫu D điện tử trên tờ khai hải quan và phối hợp cung cấp chứng từ giải trình khi có yêu cầu kiểm tra, xác minh từ cơ quan hải quan.