Giới thiệu về Công văn 1888/TCHQ-GSQL

Công văn 1888/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn về việc kiểm tra, tiếp nhận Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D điện tử được truyền qua Cơ chế một cửa ASEAN (ASW). Đây là văn bản quan trọng nhằm thúc đẩy tiến trình tạo thuận lợi thương mại, đơn giản hóa thủ tục thông quan và hiện đại hóa công tác quản lý hải quan trong khu vực ASEAN.

Quy định về việc tiếp nhận và kiểm tra C/O mẫu D điện tử

Tổng cục Hải quan hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện việc kiểm tra và tiếp nhận C/O mẫu D điện tử với các nội dung trọng tâm sau:

• Tra cứu thông tin C/O trên hệ thống: Công chức hải quan thực hiện tra cứu thông tin C/O mẫu D điện tử trên Hệ thống một cửa quốc gia để kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu trực tiếp với các thông tin trên tờ khai hải quan và bộ hồ sơ nhập khẩu của doanh nghiệp.
• Trạng thái của C/O điện tử hợp lệ: C/O mẫu D điện tử hợp lệ để áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt là C/O có trạng thái hiển thị rõ ràng trên hệ thống (thông thường là trạng thái đã được phê duyệt hoặc đã gửi thành công từ nước xuất khẩu), tùy thuộc vào kết nối kỹ thuật giữa các quốc gia thành viên ASEAN.
• Xử lý khi không tìm thấy thông tin: Trường hợp người khai hải quan khai báo có C/O mẫu D điện tử nhưng hệ thống chưa nhận được dữ liệu phản hồi, cơ quan hải quan hướng dẫn người khai hải quan liên hệ với cơ quan cấp của nước xuất khẩu để kiểm tra hoặc xuất trình bản giấy (nếu có) theo quy định chuyển tiếp.

Hướng dẫn khai báo thông tin C/O trên tờ khai hải quan

Để đảm bảo hệ thống tự động đối chiếu và áp dụng ưu đãi thuế quan một cách chính xác, người khai hải quan cần tuân thủ nghiêm ngặt hướng dẫn khai báo:

• Khai báo số tham chiếu: Người khai hải quan phải khai báo chính xác số tham chiếu (Reference Number) của C/O mẫu D điện tử và ngày cấp tại chỉ tiêu thông tin phù hợp trên tờ khai hải quan điện tử (chỉ tiêu phần ghi chú hoặc mã loại hình tương ứng theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan).
• Đồng bộ dữ liệu hàng hóa: Đảm bảo các thông tin về lượng hàng, trị giá, mô tả hàng hóa, mã HS và các thông tin liên quan khác trên tờ khai khớp đúng với dữ liệu C/O điện tử nhận được từ nước xuất khẩu.

Xử lý vướng mắc và sự cố kỹ thuật trong quá trình thực hiện

Văn bản cũng đưa ra các giải pháp xử lý cụ thể đối với các tình huống phát sinh trong thực tế nhằm không làm gián đoạn hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp:

• Sự cố đường truyền hệ thống: Khi xảy ra sự cố kỹ thuật khiến hệ thống không thể truyền nhận dữ liệu C/O điện tử, cơ quan hải quan xem xét chấp nhận C/O mẫu D bản giấy được cấp thay thế theo đúng quy định của Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).
• Nghi ngờ về tính hợp lệ của dữ liệu: Trường hợp có nghi ngờ về xuất xứ hoặc tính xác thực của dữ liệu C/O điện tử, cơ quan hải quan tiến hành thủ tục xác minh theo quy định tại Quy chế cấp và kiểm tra xuất xứ hàng hóa của Hiệp định ATIGA. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa tạm thời chưa được hưởng ưu đãi thuế quan và phải tính thuế theo mức thuế suất thông thường hoặc MFN.