Công văn 2404/TCHQ-GSQL năm 2018 do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn chi tiết về việc kiểm tra, tiếp nhận và xử lý Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D điện tử được truyền qua Cơ chế một cửa ASEAN (ASW). Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu trong khu vực ASEAN.

- Quy định về kiểm tra và chấp nhận C/O mẫu D điện tử

• Công chức hải quan tại các chi cục thực hiện tra cứu, kiểm tra thông tin về C/O mẫu D điện tử trực tiếp trên Hệ thống một cửa quốc gia để đối chiếu với các thông tin khai báo trên tờ khai hải quan của doanh nghiệp.
• Trường hợp thông tin C/O mẫu D điện tử trên hệ thống hoàn toàn khớp đúng với thông tin lô hàng nhập khẩu thực tế, cơ quan hải quan chấp nhận C/O điện tử này để áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).
• Doanh nghiệp không cần phải nộp bản giấy C/O mẫu D nếu thông tin điện tử đã được truyền nhận thành công và hợp lệ trên Hệ thống một cửa quốc gia.

- Hướng dẫn xử lý sự cố kỹ thuật hệ thống

• Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố kỹ thuật dẫn đến việc không thể truy xuất hoặc không tìm thấy thông tin C/O mẫu D điện tử trên Hệ thống một cửa quốc gia, người khai hải quan được phép nộp bản giấy C/O mẫu D (bản cấp tay hoặc bản cấp điện tử in ra giấy) có chữ ký và con dấu hợp lệ của cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu.
• Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của bản giấy này theo quy trình thông thường để xem xét giải quyết cho hưởng ưu đãi thuế quan, đồng thời phối hợp với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để xử lý lỗi đường truyền.

- Xử lý các khác biệt nhỏ và nghi ngờ về tính hợp lệ

• Các lỗi khác biệt nhỏ mang tính kỹ thuật hoặc hành chính giữa thông tin trên C/O mẫu D điện tử và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (như hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải) sẽ không làm mất đi tính hợp lệ của C/O, miễn là các khác biệt này không ảnh hưởng đến việc xác định xuất xứ thực tế của hàng hóa.
• Đối với các trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính hợp lệ của thông tin C/O mẫu D điện tử hoặc xuất xứ thực tế của hàng hóa, cơ quan hải quan sẽ tiến hành gửi yêu cầu xác minh thông tin đến cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu thông qua Tổng cục Hải quan theo đúng quy định của Hiệp định ATIGA.

- Trách nhiệm triển khai của các đơn vị hải quan và doanh nghiệp

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến, quán triệt và hướng dẫn các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện thống nhất theo đúng nội dung hướng dẫn tại Công văn này, tránh gây phiền hà cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp nhập khẩu có trách nhiệm khai báo chính xác số tham chiếu (Reference Number) và ngày cấp của C/O mẫu D điện tử trên tờ khai hải quan để hệ thống có thể tự động đối chiếu và truy xuất dữ liệu một cách chính xác.