Tổng quan về Công văn 620/GSQL-GQ4 năm 2018

Công văn 620/GSQL-GQ4 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, đối chiếu và chấp nhận Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D điện tử thông qua Cơ chế một cửa ASEAN (ASW). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Cục Hải quan địa phương thống nhất quy trình thực hiện, giảm thiểu thời gian thông quan và tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 620/GSQL-GQ4

Văn bản tập trung giải quyết các vấn đề kỹ thuật và nghiệp vụ liên quan đến việc truyền nhận dữ liệu C/O mẫu D điện tử giữa Việt Nam và các nước thành viên ASEAN, cụ thể bao gồm:

• Tra cứu và kiểm tra thông tin C/O điện tử: Công văn hướng dẫn công chức hải quan thực hiện tra cứu thông tin C/O mẫu D điện tử trực tiếp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Khi thông tin C/O hiển thị đầy đủ, hợp lệ và khớp đúng với bộ hồ sơ hải quan, cơ quan hải quan tiến hành chấp nhận để doanh nghiệp được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định ATIGA.
• Xử lý sự cố không tìm thấy dữ liệu trên hệ thống: Đối với trường hợp doanh nghiệp khai báo có C/O mẫu D điện tử nhưng hệ thống một cửa quốc gia chưa nhận được dữ liệu từ nước xuất khẩu, cơ quan hải quan hướng dẫn doanh nghiệp liên hệ với nhà xuất khẩu để kiểm tra lại trạng thái truyền dữ liệu từ nước xuất khẩu, hoặc báo cáo về Tổng cục Hải quan để phối hợp với nước thành viên xuất khẩu kiểm tra kỹ thuật.
• Chấp nhận C/O mẫu D bản giấy thay thế: Trong trường hợp hệ thống kết nối một cửa ASEAN gặp sự cố kỹ thuật kéo dài hoặc không thể khắc phục ngay, cơ quan hải quan chấp nhận cho doanh nghiệp nộp C/O mẫu D bản giấy được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu để làm cơ sở xem xét cho hưởng ưu đãi thuế quan, tránh gây ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.
• Xử lý các khác biệt nhỏ trên C/O: Các lỗi chính tả hoặc khác biệt nhỏ không làm ảnh hưởng đến tính hợp lệ và bản chất xuất xứ của hàng hóa trên C/O mẫu D điện tử vẫn được xem xét chấp nhận theo đúng quy định của Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện đối với Hải quan các địa phương

Để đảm bảo việc áp dụng C/O mẫu D điện tử được thông suốt và hiệu quả, Cục Giám sát quản lý về Hải quan yêu cầu:

• Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thường xuyên theo dõi, cập nhật tình hình vận hành của hệ thống một cửa quốc gia và hệ thống một cửa ASEAN để chủ động xử lý các tình huống phát sinh.
• Kịp thời tổng hợp và báo cáo các vướng mắc vượt thẩm quyền, đặc biệt là các lỗi kỹ thuật liên quan đến đường truyền dữ liệu quốc tế, gửi về Cục Giám sát quản lý về Hải quan để phối hợp với các bên liên quan xử lý nhanh chóng.
• Tạo điều kiện thuận lợi, hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong quá trình xác minh tính hợp lệ của chứng từ xuất xứ, tránh việc yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm các chứng từ không có trong quy định.