Tóm tắt Công văn 2174/TCHQ-GSQL năm 2019 về xử lý vướng mắc Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) điện tử

Công văn 2174/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Hải quan các tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu và giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) điện tử trong quá trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

1. Thông tin tổng quan về văn bản

• Trích yếu: Vướng mắc C/O điện tử.
• Cơ quan ban hành: Tổng cục Hải quan.
• Số hiệu: 2174/TCHQ-GSQL.
• Nội dung chính: Hướng dẫn chi tiết quy trình tra cứu, kiểm tra và xử lý các sự cố kỹ thuật hoặc sai lệch dữ liệu C/O điện tử truyền qua Cổng thông tin một cửa quốc gia/ASEAN.

2. Các quy định và hướng dẫn xử lý cốt lõi

• Kiểm tra và tra cứu dữ liệu C/O điện tử: Tăng cường việc tra cứu, đối chiếu thông tin C/O điện tử do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Công chức hải quan căn cứ vào dữ liệu điện tử nhận được để xác định tính hợp lệ và cho hưởng ưu đãi thuế quan theo quy định.
• Xử lý sự cố dữ liệu C/O điện tử chưa truyền về hệ thống: Trường hợp doanh nghiệp đã khai báo số C/O điện tử nhưng hệ thống Hải quan chưa nhận được dữ liệu, công chức hải quan kiểm tra trạng thái C/O trên hệ thống tra cứu trực tuyến (nếu có) hoặc hướng dẫn doanh nghiệp liên hệ với cơ quan cấp C/O nước xuất khẩu để kiểm tra việc truyền dữ liệu.
• Chấp nhận các sai lệch nhỏ không làm thay đổi bản chất xuất xứ: Đối với các sai lệch nhỏ giữa thông tin trên C/O điện tử và chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (như lỗi chính tả, khác biệt nhỏ về mô tả hàng hóa, đơn vị đo lường nhưng không ảnh hưởng đến mã HS và bản chất xuất xứ), cơ quan Hải quan thực hiện xem xét chấp nhận theo đúng quy tắc xuất xứ hiện hành.
• Trường hợp chuyển đổi hoặc nộp C/O bản giấy: Quy định cụ thể các trường hợp bất khả kháng do lỗi hệ thống kỹ thuật kéo dài, cho phép người khai hải quan nộp bản in C/O điện tử hoặc C/O bản giấy do cơ quan có thẩm quyền cấp thay thế để giải quyết thông quan kịp thời cho hàng hóa.
• Trách nhiệm phối hợp và báo cáo vướng mắc: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm tổng hợp các lỗi kỹ thuật phát sinh, C/O điện tử bị lỗi dữ liệu hoặc có nghi ngờ về tính xác thực để báo cáo về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) làm đầu mối phối hợp với Bộ Công Thương xác minh với nước xuất khẩu.

3. Tác động và ý nghĩa thực tiễn

Công văn 2174/TCHQ-GSQL giúp tháo gỡ kịp thời các khó khăn cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi sử dụng C/O điện tử (đặc biệt là C/O mẫu D điện tử trong ASEAN). Văn bản góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ của cơ quan Hải quan, giảm thời gian thông quan, hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp và thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số trong thủ tục thương mại quốc tế.